Reglamento para el control de uso de vehículos menores

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA EL USO Y CONTROL DE VEHICULOS



Artículo 1.- PROPOSITO DEL REGLAMENTO:


El presente reglamento tiene como propósito regular la administración, utilización, mantenimiento, movilización, control y determinación de responsabilidades para el uso de los vehículos propiedad de la organización xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxArtículo 2.- DEFINICIONES:





Para efectos de este reglamento y para facilitar su comprensión, se presentan las siguientes definiciones:
Vehículo: Medio de transporte motorizado de dos o más ruedas y todo tipo de vehículo que mueva por acción mecánica a combustión.


Vehículo Oficial: Es el vehículo propiedad de la organización xxxxxxxxxxxxxx, en consignación oarrendamiento, destinado para el cumplimiento de las labores oficiales de la Unidad Técnica Intermunicipal –UTI- y el Proyecto xxxxxxxxxxxxxxxxxxx -y para la atención de emergencias locales.


Motorista /Conductor: La persona que se tiene a su cargo el manejo de los vehículos propiedad de la organización xxxxxxxxxxxxxxxx.


UTI: Es la Unidad Técnica IntermunicipalMecánico o Jefe de Taller: Persona bajo cuya responsabilidad está la revisión y reparación de los vehículos.



Artículo 3.- AMBITO DE APLICACIÓN: Este reglamento es aplicable a:


a. Todos los vehículos que son propiedad de la organización xxxxxxxxxxxx” y para los que la misma paga gastos operacionales y/o mantenimiento.


b. Todos los vehículos que son propiedad de proyectosadministrados por la organización xxxxxxxxxxxx y cofinanciados por terceros.

c. Vehículos propiedad de terceros arrendados por la organización xxxxxxxxxxxxxx para desarrollar actividades específicas, que estén amparados bajo un contrato de arrendamiento suscrito legalmente entre las partes y que permanezcan bajo custodia de la mancomunidad por el tiempo de duración del contrato.Artículo 4.- SEGURO DE LOS VEHICULOS:


Todos los vehículos propiedad de la organización xxxxxxxxxxxxxx serán asegurados, con un asegurador nacional o que opere en el territorio nacional bajo licencia aprobada por la Comisión Nacional de Banca y Seguros. El seguro deberá cubrir elementos tales como: pérdida total, robo, siniestro, de responsabilidad civil, chasis, accidentes,ocupantes y de vida.


Para vehículos de terceros arrendados a la mancomunidad, será responsabilidad de cada gerente de proyecto o propietario de vehículo, contratar el seguro. La mancomunidad no podrá utilizar estos vehículos si no cuentan con la respectiva póliza de seguro.


La suscripción de los contratos estarán bajo la responsabilidad de la presidencia de la mancomunidad, noobstante, los procedimientos de reclamos estarán bajo la responsabilidad y manejo de la Dirección Ejecutiva de la mancomunidad y en el caso de los vehículos asignados a proyectos administrados por la organización xxxxxxxxxxxxx los procedimientos de reclamos serán manejados a través de los coordinadores de los proyectos.





Artículo 5.- ADMINISTRACION DE LOS VEHICULOS:La administración de los vehículos le corresponde a la Dirección Ejecutiva de la organización xxxxxxxx, quien puede delegar en un empleado de la administración de la mancomunidad, la responsabilidad de ser el encargado de vehículos. Este a su vez será responsable de la planificación mediante el análisis de las necesidades y requerimientos de todos los departamentos de la mancomunidad, delmanejo y custodia de los vehículos y de las llaves de los mismos.


Artículo 6.- USO Y CONTROL DE LOS VEHICULOS:

Los vehículos son propiedad de la organización xxxxxxxxxxx y solamente serán utilizados para atender asuntos oficiales y de trabajo de la Unidad Técnica Intermunicipal y de Proyectos Administrados por la organización xxxxxxxxxxxxx.

El encargado de vehículos, para...