Reglamento Ruc

REGLAMENTO UNIFICADO DEL RUC DOC: OAUPE008 Rev. 10 2011.09.07

Registro Uniforme de Contratistas de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente
CAPITULO I

DEL OBJETO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO
ARTICULO 1o. OBJETO Presentar los lineamientos que regirán el servicio del Registro Uniforme de Contratistas de Evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, SaludOcupacional y Ambiente (RUC®), así como los requisitos que deben cumplirse para su operación y desarrollo por parte del Consejo Colombiano de Seguridad (CCS). ARTICULO 2o. ALCANCE Las políticas, procedimientos y métodos definidos en el presente reglamento, exponen los requisitos, el cubrimiento y las garantías para la operación y acceso al RUC®.

CAPITULO II DE LAS RESPONSABILIDADES DEL CONSEJOCOLOMBIANO DE SEGURIDAD
ARTICULO 3o. RESPONSABILIDADES EN EL PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Las responsabilidades sobre el procedimiento de registro corresponden a la Dirección de Certificación y Asociados (DCA), esta garantizará la inscripción de las firmas contratistas solicitantes para que se inicie la programación de las actividades necesarias para la prestación del servicio. De igual forma, esresponsabilidad de la DCA, mantener actualizada la información de las empresas inscritas en el RUC®. ARTICULO 4o. RESPONSABILIDADES EN LA REALIZACION DE VISITAS Y EMISION DE INFORMES Y REPORTES La responsabilidad sobre la realización de visitas y la emisión de informes y reportes derivados de éstas, compete a la Dirección de Certificación y Asociados (DCA) del CCS, donde se programarán las visitas deevaluación y se revisarán y aprobarán los hallazgos y conceptos emitidos por el grupo de profesionales involucrados en el proceso de calificación. ARTICULO 5o. RESPONSABILIDADES DE LOS PROFESIONALES QUE PRESTAN EL SERVICIO El personal involucrado en la realización de visitas a las firmas contratistas, no se someterá a presiones comerciales, financieras o de otro tipo que puedan influenciar eljuicio técnico o calidad de las calificaciones, reportes o informes que manipule o emita como resultado de su gestión, para ello, cumplirá con el Código de Ética y la carta de compromiso para profesionales de servicio (OGHDF 008) definida dentro del CCS.

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ARTICULO 6o. DIFUSIÓN DE LA GUÍA DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD, SALUDOCUPACIONAL Y AMBIENTE PARA CONTRATISTAS Es responsabilidad del CCS y del Comité Seguridad Industrial y Salud Ocupacional del Sector Hidrocarburos y comité de contratantes, difundir a las firmas contratistas la “Guía del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente para contratistas”.

CAPITULO III DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS
ARTICULO 7o. CUOTA ANUAL DE REGISTRO Esresponsabilidad de las firmas contratistas efectuar el pago de la cuota anual de registro, bajo las indicaciones que sean dadas por la Dirección Comercial del CCS, para tener acceso a los derechos definidos en el presente reglamento. El CCS manejará tarifas estratificadas para el grupo de empresas contratistas interesadas en ingresar o renovar su inscripción al RUC®, de acuerdo con el tamaño dela empresa (dado por el número total de trabajadores, incluye subcontratistas, empresas temporales, cooperativas, entre otros). En el evento en que la empresa desista del proceso de evaluación, por causas no imputables al Consejo Colombiano de Seguridad, se causará el cobro de la totalidad del valor de la inscripción por concepto de honorarios profesionales y, en consecuencia no habrá lugar adevolución de suma alguna de dinero. ARTICULO 8o. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN Es responsabilidad de las firmas contratistas enviar información actualizada sobre el número total de trabajadores, mínimo 30 días antes del vencimiento de la inscripción. Adicionalmente las firmas contratistas deberán informar al CCS, de cualquier reclamo de orden jurídico levantado contra la empresa con ocasión de la...