REGLAMENTODECAJACHICA 3

REGLAMENTO PARA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE FONDOS FIJOS DE CAJA CHICA

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REGLAMENTO PARA LA APERTURA, MANEJO Y CONTROL DE FONDOS
FIJOS DE CAJA CHICA
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Artículo 1º
El presente reglamento tiene por finalidad constituirse en el marco normativo y de
aplicación, regulador de las fases de solicitud, recepción, manejo y control de fondos
destinados a cubrir gastos menores enla Entidad, bajo la denominación de Fondos Fijos de
Caja Chica.
Artículo 2º
Tiene como principal objetivo, establecer los procedimientos necesarios para el
funcionamiento de dichos fondos, tendientes a precautelar el uso racional, eficaz y eficiente
de los recursos destinados a los fines creados.
DEL AMBITO DE APLICACIÓN
Artículo 3º
Su aplicación tiene el carácter de obligatorio en todas lasunidades académicas y
administrativas de la Universidad, sean estas centralizadas y/o desconcentradas.
Artículo 4º
Se establece y autoriza la creación de fondos fijos de caja chica, a través de los siguientes
niveles, montos y unidades beneficiarias:
a) Primer nivel, que comprende la asignación de hasta Bs10.000, a ser manejados por las
unidades de Suministros, Mantenimiento y Caja Central.DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION

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b) Segundo nivel, que comprende la asignación de Bs2.000, a ser manejados a través de la
Administración General de Institutos Médicos, la Facultad de Odontología y el
Departamento de Asesoría Jurídica.
c) Tercer nivel, con la asignación de hasta Bs500, a ser manejados por el resto de las
unidadesacadémicas y administrativas.
DEL DESTINO DE LOS FONDOS
Artículo 5º
El fondo fijo asignado tendrá como destino cubrir gastos menores, en el marco de lo
programado y presupuestado para la unidad requeriente y en los límites fijados por el
artículo 7º, del presente reglamento.
Artículo 6º
Se autoriza la adquisición de materiales y otros gastos de servicios, sólo a las unidades
comprendidas en los incisosa) y b) del artículo 4º, en función de una programación y
presupuestación establecida para la Unidad solicitante y previa verificación de inexistencia
en almacenes.
DE LOS LIMITES DE EJECUCION
Artículo 7º
En función de los niveles señalados por el artículo 4º de este reglamento, se establece los
siguientes límites de ejecución:
a) Para el primer nivel, el límite máximo por cada ejecución delfondo, no deberá ser
mayor a Bs. 500.
b) Para el segundo y tercer nivel, se establece como límite máximo por cada ejecución, el
equivalente al 10 % del fondo asignado.

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DE LOS PROCEDIMIENTOS
Para la apertura del fondo fijo
Artículo 8º
Para la creación o apertura de fondos fijos de caja chica,en favor de las diferentes unidades
académicas y administrativas de la Universidad, se establece los siguientes procedimientos:
a) Toda unidad solicitante dirigirá su nota al Director Administrativo (DAF), justificando
las necesidades de la creación y designando al funcionario responsable de su manejo;
nota de solicitud que necesariamente deberá estar sellada y firmada por el Jefe de la
Unidad,cabeza de sector.
b) Conocida la solicitud, el DAF derivará la misma a instancias del Jefe del Departamento
de Finanzas, para su evaluación pertinente, quién en función de las necesidades de la
unidad solicitante asignará el monto que corresponde, de acuerdo a los niveles
señalados por el artículo 4º, del presente reglamento.
c) Efectuada la evaluación, el Jefe del Departamento de Finanzas instruiráal Jefe de
Contabilidad, su procesamiento respectivo.
En las unidades desconcentradas académicas y administrativas los procedimientos serán
los siguientes:
d) Al Administrador de la unidad académica o administrativa dirigirá su nota al Decano o
Director de Carrera independiente, o al Ejecutivo de la unidad administrativa,
justificando las necesidades de la creación y designando al funcionario...