Reglamentos

REGLAMENTO INTERNO DE ASAMBLEA

1. Generalidades Los socios de la Casa Perú reunidos en Asamblea General Ordinaria convocada al efecto, acuerdan el siguiente reglamento para el funcionamiento de sus Asambleas, ya sean generales, extraordinarias o anuales, que entra a regir a partir del momento de su aprobación. 2. Convocatoria y Agenda Las convocatorias serán realizadas por la junta directiva,señalando el carácter de los puntos de la agenda de la misma: informativa, deliberativa o resolutiva; el lugar de reunión, el día, la hora, y la agenda de la sesión. La agenda será redactada por los miembros de la junta directiva, existiendo siempre un punto libre en la misma. La convocatoria y la agenda deberán ser enviadas a todos los socios por escrito, por lo menos con 10 días anticipación. 3.Quórum La Asamblea ordinaria podrá trabajar a partir de la hora convocada con los miembros concurrentes; y en caso de ser necesaria una decisión por votación, podrán votar los presentes hasta ese momento. Los socios que no han podido concurrir, serán sólo informados de las conclusiones de la sesión. 4. Apertura de la Asamblea El presidente, vicepresidente o algún otro miembro de la directiva seráel encargado de aperturar la reunión y a la vez presentará una pequeña introducción, señalando los antecedentes, objetivos y el carácter de los puntos de la agenda que se tratarán en la asamblea. Esta introducción deberá ser en tono imparcial, guardando para más adelante los puntos polémicos. 5. Mesa directiva La mesa directiva de la asamblea estará constituída por un moderador, un secretario ydos verificadores del acta, quienes serán elegidos entre todos los socios asistentes. a) El moderador dirigirá la reunión. Ver sobre el papel que desempeña en el punto 14. b) El secretario se encargará de redactar el acta de la asamblea. Ver punto 13 sobre el acta. c) Los verificadores del Acta firmarán aprobándola o haciendo las observaciones convenientes sobre algún punto que no ha quedado claroen su redacción, para su consiguiente aprobación en la siguiente asamblea. 6. Aprobación del Orden del Día El moderador pone en consideración de la asamblea el Orden del Día para su respectiva aprobación. Luego del cual, si surgiera alguna propuesta de vital importancia será introducida en el punto libre de la misma.

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7. Informes Cuando la Agenda incluya informes no importando sumaterial, no se concederá interrupciones hasta la finalización del mismo. El miembro informante deberá limitarse al informe sin dar posición personal. Cualquier miembro de la asamblea podrá solicitar la inclusión de un informe en la orden del día, requiriendo la aprobación de la asamblea. 8. Discusión Una vez abierta la discusión sobre cualquier tema; el socio asambleísta que desee participar de lamisma deberá anotarse en una primera lista de oradores, la cual será llevada por el moderador. 9. Tiempo de intervenciones Cada orador dispondrá de tres minutos en la primera lista de oradores, solicitando una prórroga de dos minutos si tiene algo importante que agregar, sólo en esta ronda. Dos minutos en la segunda lista y uno en la tercera. El moderador o algún socio podrá pedir las siguientes"cuestiones de": Orden: Cuando se trata de facilitar el desarrollo de la asamblea. Previa: Cuando una decisón depende de otra que deberá ser considerada antes. Procedimiento: Cuando una decisión se va a tomar contraviniendo al Estatuto, Reglamento o normas vigentes en la sociedad y que la invalidan. La tarea del moderador es informar a aquel que esta haciendo uso de la palabra que le falta treintasegundos para que termine su tiempo. También es tarea del moderador hacer recordar el tiempo de intervención, antes de empezar las discusiones. Si hay muchos inscritos y se percibe que el punto en discusión ya está claro como para llevar al voto, el moderador o algún socio puede pedir "cuestión de orden" proponiendo poner fin a la discusión, que será puesta a consideración de la asamblea. 10....