Reglas básicas de ceremonial y protocolo

Ceremonial
Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne. (Acción o acto exterior)
Protocolo
Regla ceremonial diplomática (Protocolo Internacional) o palatina (Protocolo Nacional) establecida por ley o la costumbre.
Regla: conjunto de normas obligatorias.
Ceremonial: se relaciona a eventos o ceremonias.
Diplomática: relacionado con lo ajeno, lo externo, más allá denuestras fronteras.
Palatino: (palacio) ser refiere a la corte, casa, a lo nuestro a lo propio.
Ley: normas escritas, estatutos, leyes, ordenanzas.
Costumbre: tiene que ver con lo que no esta escrito, y existe la convicción de que tal práctica se debe hacer.

Funciones del Ceremonial
Ordenadora:
Ordena las jerarquías evitando los conflictos, con la intención de que sus tareas siempreestén imbuidas por un sentido profundo de la armonía y la estética.
Ética:
Modela nuestro comportamiento, para hacer de nosotros seres capaces de controlar nuestros impulsos, reacciones y reflejos menos deseables.

El Ceremonial
Se rige por un conjunto de normas de carácter operativo.
Normas internacionales, nacionales, provinciales y municipales.
Se aplican en los países que se rigenpor el sistema protocolar occidental.

Los errores más comunes:
Ubicación de las banderas.
Ubicación de banners en el estrado.
Ubicación de los invitados.
Orden de los oradores.
Desconocimiento de las costumbres extranjeras.
Demasiada rigidez o familiaridad.

Las reglas del Ceremonial
1- Regla de Precedencia
2- Regla del Centro Métrico
3- Regla de la Derecha
4- Regla delOrden Alfabético
5- Regla de la Antigüedad

1- Regla de Precedencia
Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una persona u organización, preeminencia, preferencia, primacía o superioridad sobre otra.
Cómo se establece
Vía consuetudinaria: establecida por usos y costumbres de cada comunidad. (ej: ceder el asiento a una persona embarazada)
Vía normativa: establecida por leyes,decretos o resoluciones del Estado. Ej. Ordenanza 500/2010.
Vía interpretativa: establecida a través de la interpretación del Organigrama de una empresa o institución.

2- Regla del Centro Métrico: establece que el anfitrión, dueño de casa o quien ocupe su lugar, se ubicará en el punto central de referencia de un lugar: estrado, palco, mesa, etc.

3- Regla de la Derecha: el lugarde honor es a la derecha del dueño de casa o punto central de referencia. Es decir, la segunda persona en el orden de precedencia, se ubica a la derecha del anfitrión, o sea, a la derecha del centro métrico.

4- Regla del Orden Alfabético: Ej. La precedencia de los Gobernadores será dispuesta de acuerdo al orden alfabético del nombre de su provincia.

5- Regla de la Antigüedad: laprecedencia de los ministros dependientes del PEN será de acuerdo a la fecha de su creación. Por ejemplo:
Interior- Relaciones Exteriores- Justicia- Defensa- Cultura y Educación- Economía- Trabajo y Seguridad Social- Salud y Acción Social

Ceremonial de Banderas
Las banderas nacionales no son elementos ornamentales.
La ubicación de las banderas nacionales se rige por las normas deDerecho Internacional, por la Regla de la Igualdad Jurídica de los Estados y la legislación nacional, provincial y municipal vigente.
La bandera del país organizador, ocupará siempre el sitio de honor, pues la bandera nunca cede la derecha.
El sitio de honor por excelencia es el centro métrico del salón, escenario o estrado donde se ubican las autoridades que presiden la reunión.
Casosespeciales: si las personas que presiden la reunión llegasen a tapar las banderas o existiese la posibilidad de que pudieran tirarlas accidentalmente, se ha establecido que el lugar de honor será a la derecha del estrado.

Conjunto de banderas nacionales: si es necesario desplazar un conjunto de banderas nacionales por falta de espacio o por funcionalidad, por ejemplo, para colocar una...