Reglas de etiqueta para enviar un Mail

REGLAS DE ETIQUETA
(Al momento de escribir un correo)

1. Se conciso. No hagas tú mensaje más largo de lo necesario. Leer un correo electrónico cuesta más trabajo que una carta en papel. Losmensajes de correo electrónico muy largos pueden volverse complicados de entender.
2. Responde todas la preguntas que vienen en el mensaje que recibiste, y prevé las posibles preguntas que pudieransurgir a raíz de tú respuesta del mismo. Por ejemplo. Si alguien te pregunta sobre las formas de pago que acepta tú compañía, puedes también incluir los métodos de envió y tiempos de entrega de túmercancía. El receptor de tu mensaje seguramente te lo agradecerá.
3. Ten cuidado con la ortografía y utiliza correctamente las reglas gramaticales y de puntuación , tal como si estuvieras escribiendo unmemorándum o carta en papel.
4. No escribas tu mensaje en mayúscula sostenida. Además de que se ve mal, en internet eso significa GRITAR.
5. Evita poner fondos u otros elementos “Decorativos”innecesarios, ya que tú mensaje perderá formalidad (sobretodo en tú ámbito profesional) . Además, al agregar “decoración”, aumentas el número de bytes a transmitir y esto puede ser un problema parapersonas con conexiones a internet lentas.
6. Escribe un saludo o bienvenida cada que comiences un nuevo asunto o mensaje. Pero si intercambias varias veces el mismo correo con la misma persona sobre elmismo asunto (por ejemplo, una reunión, día y hora) no es necesario que saludes nuevamente cada vez que envías una respuesta o comentario. Es como cuando tú llevas una conversación continua, no vas adecir “Hola” cada vez que comienzas a hablar.
7. Cuando intercambies un mismo mensaje varias veces a manera de una conversación, asegúrate de incluir toda la serie de mensajes anteriores que se haido acumulando en el mismo. Esto le facilita a todos los involucrados seguir la conversación. Esto es particularmente útil para todos los que reciben muchos mensajes al día.
8. Evita las “frases...