Reglas de oro del gerente de proyectos

12 REGLAS DE ORO DEL GERENTE DE PROYECTOS
1. Tenga claro los OBJETIVOS (Para qué es el proyecto y qué debe entregar)
OBJETIVOS
* En la Matriz de Marco Lógico se consideran objetivos al fin, propósito y componentes.
* El FIN debe estar anclado a un solo (máximo a 2) objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir; se puede colocar un objetivo, una política, un lineamiento o una meta delPNBV.
* Las metas se enuncian solo de dos formas: Aumento o disminución.
* Cada proyecto contribuye con una parte a cumplir los objetivos del PNBV
* En el PROPÓSITO puede estar el objetivo de la Institución o el objetivo del proyecto.
* Los objetivos de la Institución deben estar alineados al PNBV
* Hasta el 31 de diciembre del 2011 se debe tener el Plan Institucional deDesarrollo.
* Los COMPONENTES, también llamados Objetivos Específicos, máximo 4, salen exclusivamente de la desagregación del objetivo principal o propósito.
* Se colocará un componente adicional por Administración del Proyecto.
* CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS
* Claro
* Observable
* Evaluable
* CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS
* OBJETIVOS GENERALES: Sonaspiraciones a largo plazo y se evalúan al final de los procesos
* OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Son aspiraciones de corto plazo y se evalúan al final de los subprocesos
* SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE LOS OBJETIVOS GENERALES Y LOS ESPECÍFICOS
* SEMEJANZAS: Logran cambios de comportamiento, siguen un proceso de inter aprendizaje.
* DIFERENCIAS
* CONDICIONES QUIE SE DEBEN TENER ENCUENTA PARA FORMULAR OBJETIVOS
* Deben expresar un cambio de conducta
* Deben ser reales, que sean alcanzables
* Deben ser precisos para evitar confusiones o desviaciones
* Deben ser formulados con verbos que indiquen la acción que se va a lograr y que su terminación sea en infinitivo (ar, er ir).
AR → Identificar, comparar, generalizar, aplicar
ER → Obtener, resolver,entender, fortalecer
IR → Definir, describir, distinguir, resumir
* Deben ser redactados en términos de aprendizaje
* COGNOTIVO Qué aprenden?
* PROCEDIMIENTO Cómo aprenden?
* AFECTIVO Para qué aprenden?
* En el marco lógico se coloca los objetivos como algo YA CONSEGUIDO en participio.
* OBJETIVOS ESTRATÉGICOS, son acciones superiores fundamentales, sonlos logros que la organización persigue en un plazo determinado. Estos deben ser coherentes con la misión y las orientaciones de las políticas ministeriales. Los objetivos estratégicos responden a:
* Plan Nacional de Desarrollo
* Agendas y Políticas Sectoriales
* Agendas Zonales
* Agendas para la Igualdad
* La definición de los Objetivos permitirá seleccionar lasactividades prioritarias para el mejoramiento de la organización y aprovechar las ventajas, y tomarán en cuenta una serie de insumos dependiendo de la naturaleza de la institución.
* Los objetivos estratégicos surgen como respuesta a las siguientes preguntas esenciales:
* Qué deseo tener con el cambio de función de la visión de la institución?
* Cuáles son las prioridades de lainstitución?
* Qué debe ser resuelto con urgencia?
* Los Objetivos estratégicos constituyen la base para el establecimiento de indicadores
* Aspectos relevantes a medir dentro del objetivo: Se refiere a las características que deseamos medir (máximo 4)
* OPERACIONALIZACIÓN DE LOS CONCEPTOS (Convertir objetivos estratégicos a indicadores): Su fundamento estriba en que estos ensí, están formados por conceptos de un nivel elevado de abstracción (está muy alejada de la realidad), por lo que es necesario realizar la operación mental que traduzca los conceptos más abstractos en conceptos más concretos (indicadores), de nivel observacional. Se trata de desglosar los conceptos a través de un proceso de deducción lógica, en sus componentes referenciales intermedios y...