Reglas de oro para trabajar en equipo

DIEZ REGLAS DE ORO PARA TRABAJAR EN EQUIPO
CARACTERÍSTICAS Y DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
Veamos, de forma muy esquemática, las características de un proyecto y las reglas para la dirección del mismo.
CARACTERISTICA DE UN PROYECTO
1.- Tener un principio y un fin.
2.- Tener un calendario definido de ejecución.
3.- Plantearse de una sola vez.
4.- Necesitar la concurrencia de varias personas enfunción de unas necesidades específicas.
6.- Contar con un conjunto limitado de recursos.

REGLAS PARA LA DIRECCIÓN DE UN PROYECTO.
1.- Establecer un Gran Designio.
2.- Determinar Objetivos del proyecto.
3.- Establecer los puntos de control, las actividades, la Relaciones y las
estimaciones de tiempo.
4.- Dibujar gráficamente el esquema del proyecto.
5.- Dirigir a las personasindividualmente y como equipo de proyecto.
6.- Reforzar el sentido de responsabilidad y moral del grupo del proyecto.
7.- Mantener informados a todos los elementos efectuados.
8.- Vitalizar a los componentes del grupo mediante la construcción de un consenso.
9.- Encausar el poder propio y el de los demás elementos del equipo.
10.- Favorecer la asunción de riesgo y la creatividad.

EL GRAN DESIGNIOCual es el resultado final que se desea obtener con el proyecto, el alcance, el propósito.
Como definir el Gran Designio.
-Fijar una meta para nuestros colaboradores y para nosotros.
-Crear un consenso y una aspiración común.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Veamos qué se desea obtener con el proyecto.
El proyecto debe reunir cinco aspectos:
a) Concretos: de una manera clara e inequívoca.
b) Realista:con que recursos contamos y lo que podemos lograr.
c) Armonizados: es preciso que reine un acuerdo del designio de proyecto.
d) Cuantificable: conducir un proyecto con éxito hasta su conclusión implica la necesidad de medir o cuantificar lo que esa conclusión supone.
e) Sincronizados: fijar un marco de tiempo apropiado al designio.
Conclusión: En la planificación de un proyecto se plantea enprimer lugar el resultado final, la meta y luego se trabaja hacia atrás, hasta el comienzo.
Objetivos del proyecto.- Los objetivos son principios rectores que orientan esfuerzos de los miembros del equipo, en la medida en que cada uno contribuye al designio de proyecto.

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Problemas en la definición de objetivos.-
-Enfoques demasiados estrechos: Los objetivos por si solos no sonsuficientes; hay que considerar lo que tiende a ocurrir cuando el personal del proyecto se pone a trabajar en sus objetivos. Al hacer éstos su punto de mira, un día tras otro, es fácil que se pierdan de vista el resultado final o designio del proyecto.

-Los sistemas de recompensas: En muchas organizaciones los sistemas de recompensas tienden a desintegrar los equipos de trabajo. En vez de promover lacolaboración en orden a la satisfacción del designio, introducen la competitividad entre grupos y cada uno de éstos se dedican a perseguir sus propios objetivos, y tradicionalmente

el sistema de recompensas se fija en el grado de realización de sus objetivos por parte de cada grupo funcional, y no en el grado de cumplimiento del designio global.

-Responsabilidad sin autoridad suficiente:Muchas veces los directores de proyectos tienen responsabilidad pero carecen de autoridad. Para que el planeamiento del jefe proyecto tenga éxito, será preciso que  cada grupo funcional de los que afectan a dicho éxito esté de acuerdo en colaborar, y en coordinar esfuerzos de manera que ningún empleado reciba órdenes de hacer dos cosas diferentes al mismo tiempo.

ESTABLECER LOS PUNTOS DE CONTROL,ACTIVIDADES, LAS RELACIONES Y LAS ESTIMACIONES DE TIEMPO

No basta con tener un designio y unos objetivos; es preciso fijar punto control y actividades para que el proyecto se encamine hacia el cumplimiento de los objetivos y satisfacción del designio Los puntos de control: la utilidad de los puntos de control en la carrera hacia la línea de meta del proyecto; sirven para medir como avanzamos...