Reglas De Po

wer pointReglas para Hacer una Presentación en Powerpoint
1. Apoyarse en fundamentos sólidos, robustos. La herramienta de apoyo Power Point no es más que eso, un apoyo. Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerda que lo principal eres tú y el mensaje. Los asistentes a una presentación desean escucharte, no contemplar un espectáculo de diapositivas en una pantalla pormuy bien realizadas que estas estén. Construye con argumentos sólidos con los que poder convencer al auditorio, expón ideas contundentes que logren persuadir y conseguirás así realizar entonces una presentación con éxito. Usa muchas transparencias. Son gratis, así que usa todas las que necesites. No intentes “comprimir” una idea compleja en una sola transparencia. Dedica toda una secuencia deellas, si hace falta, a explicar una sola idea. 2. Sencillez. Las presentaciones más eficaces son aquellas con gráficos sencillos y fáciles de comprender con no más de 5 líneas de texto por diapositiva. No satures de información una diapositiva ni incorpores accesorios que no sean imprescindibles. Recuerda que lo más importante, lo imprescindible, es tu discurso, no lo que aparece en la pantalla. Lostipos de letra como Arial son más legibles que los tipos con serif (como el Times New Roman). Está bien usar tipos de letra originales, pero recuerda que el ordenador en el que vayas a hacer la presentación no tiene por qué tenerlos instalados. Y usa el mismo en toda la presentación, no uno en cada transparencia. Y por supuesto, nunca varios en una misma transparencia. Usa un tipo de letra de almenos 30 puntos. Nunca menos. ¿Que te cabe poco texto? Pues de eso se trata. Porque eso facilita cumplir las siguiente reglas. 3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamente imprescindibles. Resulta difícil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos al espectador con un sinfín de cifras y datos. No abrumes a los asistentes con estadísticas. Siempre puedes distribuirnotas o incluso un pequeño informe al final de la presentación para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas. Uno de los hábitos negativos más comunes es limitarse a realizar una lectura al pie de la letra del contenido de la diapositiva. Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentación acabe aburriendo a los asistentes.

Uno de los hábitos másgeneralizados y perjudiciales de los usuarios de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentación visual a la audiencia. No sólo es redundante (si no es para controlar el mando a distancia, es difícil justificar así la presencia del orador), sino que, además, la presentación más atractiva se hace aburrida. El usar tus transparencias como “teleprompter”. Es la manera más segura de perder a laaudiencia: ellos leen más rápido de lo que tú puedes hablar, así que han terminado cuando a ti todavía te falta media transparencia. En ese momento se aburren, se distraen, y se impacientan, pensando en el tiempo que están perdiendo. Una presentación de PowerPoint resulta más eficaz con comentarios verbales que amplían e interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo. "Incluso con PowerPointes necesario el contacto visual con la audiencia". Lo más importante de una presentación eres tu y el mensaje, no el contenido de la diapositiva. Interpreta lo que aparece reflejado en la pantalla, no lo leas. Mantén así un mayor contacto con la audiencia. 5. Emplea solamente observaciones oportunas. No realices comentarios que ya aparezcan reflejados en las diapositivas. Deja un tiempo para quelos presentes que lean el texto y a continuación expón alguna observación que pueda ampliar su contenido.

6. No fatigues a los asistentes. Emplea ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar de información a los asistentes. De esta forma se conseguirá además lograr una mayor atención del público, lo cual resultaría ser una táctica muy eficaz.

7. Utiliza el contraste de colores....