Reglas De Redacción De Informes De Auditoria

LENGUAJE Y COMUNICACIÓN
REGLAS DE REDACCIÓN DE LOS INFORMES DE AUDITORIA

Jorge Luís Prado Palomino

INFORME DE AUDITORIA
CONCEPTO
Es un documento formal que representa la finalización de un trabajo de auditoria, realizado en base a programas, procedimientos y técnicas de auditoria. Es uno de los pocos documentos producidos dentro de la empresa, que circula regularmente por las Gerencias,El Directorio, y Los Comités de Auditoria.

PLANIFICACIÓN
Programa de Auditoria, significa la tarea preliminar trazada por el Auditor, que se caracteriza por la previsión de los servicios profesionales que presta, dentro de la Normas de Contabilidad y Normas y Técnicas de Auditoria. El programa o plan de Auditoria, es el resultado que se desea obtener, la línea de conducta a seguir, lasetapas a franquear, los medios a emplear, dentro de los principios y preceptos de la Auditoria. En la preparación del programa de Auditoria se debe tomar en cuenta: Normas de Auditoria, Técnicas de Auditoria, experiencias anteriores, levantamientos iniciales, experiencias de terceros.

PLANIFICACIÓN
La planeación de Informes de Auditoria requiere de las siguientes consideraciones: 1. Cómo en todogrupo de auditoria, debe haber un líder que se caracterice por su conocimiento, experiencia y jerarquía en las labores que demandan el informe. 2. En la planeación del informe de auditoria deben participar los mismos auditores que ejecutarán el trabajo de cada uno de los componentes del informe final. 3. La planeación debe hacerse por lo menos con un mes de anticipación al momento en que comiencenlas actividades propias de auditoria.

PLANIFICACIÓN
4.

En la planeación debe quedar claro para cada integrante del grupo la distribución del trabajo: lo que va realizar, cómo lo va realizar, en qué momento lo va realizar y plantearse hipótesis sobre lo que va realizar.

5. La planeación debe considerar el mapa de riesgos que presenta el tema a revisar, ya sea por irregularidadesidentificadas o por verdaderos riesgos
6.

La planeación debe considerar los resultados de los informes anteriores, con el fin de que las irregularidades que subsistan sean objeto de prioritario manejo en la auditoria.

PLANIFICACIÓN
7. La planeación de la auditoria debe ser parte del Plan General de Auditoria, a fin de lograr una utilización racional de los recursos.

8. La planeación debedefinir un holgado cronograma de actividades detalladas, de tal suerte que su ajuste sea posible en caso de que alguna de ellas tenga dificultades en su realización.

USO DE PLAN Y PROGRAMA
El plan o programa de Auditoria, sirve para: 1.- Fijar responsabilidades por cada procedimiento establecido. 2.- Efectuar una adecuada distribución del trabajo entre los componentes del equipo de Auditoria, yuna permanente coordinación de labores entre los mismos.

3.- Establecer una rutina de trabajo económico y eficiente.
4.- Evitar la omisión de procedimientos necesarios. 5.- Contar con historial del trabajo efectuado y guía para futuros trabajos.

USO DE PLAN Y PROGRAMA
6.- Facilitar la revisión del trabajo por un supervisor o socio. 7.- Asegurar adherencia a los Principios y Normas deAuditoria. 8.- Respaldar con documentos el alcance de la Auditoria. 9.- Proporcionar las pruebas que demuestren que el trabajo fue efectivamente realizado en forma oportuna.

TRABAJO DE CAMPO
Elaboración de informe Actividad realizada por el equipo auditor y el responsable de auditoria, con base en hallazgos y conclusiones obtenidos. Este se organiza de acuerdo con los atributos y modelosestablecidos, teniendo en cuenta:
1.

Incluir la totalidad de hallazgos detectados y validados en mesas de trabajo, los que deben tener soporte en papeles de trabajo y que se haya surtido el derecho a la contradicción.

2.

Todo hallazgo con incidencia fiscal debe validarse en mesa de trabajo con la participación del funcionario enlace de responsabilidad fiscal, como se indica en el capítulo de...