REGLAS PARA CLASIFICAR NOMBRES DE INDIVIDUOS

REGLAS DE CLASIFICACION
ALFABETICA

En Archivonomia, para cumplir con la finalidad de localizar
con rapidez expedientes y documentos, es importante que
los títulos que se escriben como encabezado delos
expedientes estén de acuerdo con las reglas de
clasificación alfabética.
Las reglas para clasificar utilizan dos términos con los que
debemos familiarizar: Alfabetizar y Unidad.
1. Alfabetizar esordenar los nombres de acuerdo con la
secuencia alfabética de sus letras
Ejemplo:
•. López
•. Pedro
•. Vega

• 2. UNIDAD SE DENOMINA CADA PALABRA QUE FORMA PARTE DE
INICIO: INICIAL, ABREVIATURA,LETRA SEPARADA.
EJEMPLO:
El nombre Ricardo T. Suárez contiene tres unidades:
(1)RICARDO (2) T (3) SUÁREZ
Para hacer mas comprensible el sistema, las reglas se dividen en
tres grandes grupos:
1. NOMBRESDE PERSONAS
2. NOMBRES DE COMPAÑÍAS, INSTITUCIONES , SOCIEDADES.
3. NOMBRES DE BANCOS, ESCUELAS, INSTITUCIONES
GUBERNAMENTALES.

REGLAS PÁRA CLASIFICAR
NOMBRES DE INDIVIDUOS

REGLAS
1. Los nombres seclasifican alfabéticamente comparando

la primera unidad con cada nombre, letra por letra.la
segunda unidad se tiene en cuenta solamente cuando la
primera unidad es idéntica a otra..La tercera unidadse
considera solamente cuando tanto la primera como la
segunda son idénticas y así sucesivamente.
Ejemplo:
2°
3°
1° Manuel Lobo
José

Lobo, José Manuel.

3°
4°
1°
María2°Elena Prado López

PradoLópez, María Elena.

Luis2°Alfonso Osorio
3°

Osorio, Luis Alfonso

1°

2. El nombre de una persona se divide en nombre de pila y apellidos.
Nombre de pila
Luis Alberto
Luz del Carmen
Alma Delia
MaríaRosa

Apellidos
Domínguez C.
Gonzales Medellín
Pérez Soto
Rojas E.

Para ordenar alfabéticamente los nombres de personas, se colocan
primero los apellidos y luego los nombres de pila , separándolos poruna coma; a esto se le llama como transposición.
Cada parte del nombre de una persona recibe el nombre unidad de
archivo: aparte de los apellidos, las demás unidades pueden estar
representadas por...