REGLAS PARA CLASIFICAR Y ORDENAR ALFABETICAMENTE

Reglas para Clasificar y ordenar alfabéticamente los nombres de los individuos

1) transposición de nombres
se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego el materno,seguidamente el primer nombre y después el segundo nombre si lo tiene. se separan los apellidos de los nombres a través de una coma.
ejemplo:
jose manuel lobo----- lobo, josé manuel.
maríaelena prado lópez-- prado lópez, maría elena.
luis alfoso osorio--- osorio, luis alfonso.


2) clasificación por unidades
una vez realizada la trasnposición, determinar las unidades de archivo de que cosnta el nombre.
ejemplo
nombres
1era 
unidad
2da
unidad
3era
unidad
4ta
unidad
elena lucía ruíz torres
ruíz
torres
elena
lucía
andrea daniela flores
 
flores
andrea
danielaluis lópez osorio
lópez
osorio
luis
 
3) orden alfabético por  unidades
se establece comparando las primeras unidades letras por letra, si las primeras unidades son idénticas, se procederá a comparar las segundas unidades y si éstas también son iguales, el orden lo decidirá la tercera o cuarta unidad.





nombres
1era 
unidad
2da
unidad
3era
unidad
4ta
unidad
amanda queralestorres
querales
torres
amanda

andrea daniela silva salas
 silva
salas
andrea
daniela
lucy maría pérez osorio
Pérez
osorio
Lucy
 maría


 orden alfabético
 pérez osorio lucy maría
 silva salas andrea daniela
 querales torres amanda
 
4) inicales
cuando el nombre de un individuo tiene una inicial, ese nombre proceda a otro nombre que comience con los misma letra.nombre
1era unidad
2da unidad
3era unidad
julio manuel pérez
pérez
julio
manuel
j.m. pérez
pérez
j.
m.
julio m. pérez
pérez
julio
m.
j. manuel pérez
pérez
j.
manuel
julio pérez
pérez
julio
 




orden alfabético
pérez, j.m
pérez. j.manuel
pérez, julio
pérez, julio.m
pérez, julio manuel.



5) prefijos, preposiciones y artículos
sonlos prefijos, prepocisiones y artículos que tengan los apellidos, se consideran como parte de esos apellidos. d´,da, de, del, di, la, entre otros.



nombre
1era unidad
2da unidad
3era unidad
eduardo josé de la rosa
de la rosa
eduardo
josé
cruz elena de la vega
de la vega
cruz
elena
rafael eduardo da silva
da silva
rafael
eduardo
rafael arturo d’ acosta
d´acosta
rafaelarturo
 
 
 
 

orden alfabético
d´acosta, rafael arturo
da silva, rafael eduardo
de la rosa, eduardo josé
de la vega, cruz elena
6) abreviaturas o palabras que indiquen parestenco
las abreviaturas o palabras que indican paretesco, se escriben entre paréntesis al final del nombre y no se consideran como unidad de archivo, sólo se tomarán en cuenta cuando los nombres sena iguales.
nombre1era unidad
2da unidad
3era unidad
sergio enrique boada
boada
sergio
enrique
juan pedro arraez padre
arraez
juan
pedro (padre)
gabriel eduardo alvarado padre
alvarado
gabriel
eduardo (padre)
sergio eduardo boada jr.
boada
sergio
eduardo jr
juan pedro arraez hijo
arraez
juan
pedro (hijo)
gabriel eduardo alvarado hijo
alvarado
gabriel
eduardo (hijo)

orden alfabéticoalvarado ,gabriel eduardo( hijo)
alvarado ,gabriel eduardo (padre)
arraez , juan pedro (hijo)
arraez , juan pedro (padre)
boada, sergio eduardo
boada, sergio eduardo jr.
 
7) nombre de la mujer casada
el nombre de la mujer casada se clasifica de dos maneras: 1) con el apellido de soltera, se ordena primero el apellido seguido de la preposición "de" entre paréntesis y luego el apellido delesposo seguido del nombre. 2) sin el apellido de soltera, se ordena primero el apellido del esposo, luego el nombre y por ultimo la preposición "de" entre paréntesís.
nombre
1era unidad
2da unidad
3era unidad
amalia marval de torres
marval (de)
torres
amalia
elia rosa de chacón
chacón
elia
rosa (de)
paula de parra
parra
paula (de)
 
alexia garcía de díaz
garcía (de)
díaz
alexia...