REGLAS PARA LA FIJACION DEL OBJETIVO


REGLAS PARA FIJACION DEL OBJETIVO
Concepto del Objetivo
La palabra objetivo meta implica la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen nuestras acciones. Representa lo que se espera alcanzar en el futuro como resultado del proceso administrativo.
La importancia de la fijación de objetivos es clara y definitiva: ellos da su razón de ser a la empresa, la empresa existe y vive para lograrresultados de máxima eficacia.
Clasificación de los objetivos
Los objetivos deben de clasificarse y jerarquizarse para que no se creen confusiones.
a) Objetivos individuales y colectivos
Debe distinguirse los objetivos que persigue una persona física concreta, de los objetivos de u grupo humano.
Los que entran a formar parte de un grupo, lo hacen con en el fin de obtener una finalidad obien común, pero los objetivos propios de el grupo pueden ser opuestos, total o parcialmente a los objetivos perseguidos por los integrantes del mismo grupo.
Es decir que los objetivos pueden ser diferentes entre la empresa y alguno de sus miembros.
b) Objetivos generales y particulares
Un objetivo es general, cuando es mas amplio en relación con otros que están subordinados a el, y estos son solousados como medios para conseguir ese objetivo general.
Los objetivos de la división de producción, de las ventas, finanzas, etc..., son particulares respecto a los objetivos de la empresa, que son los generales.
Los objetivos pueden considerarse de distinta manera según su relación con otros y por lo tanto pueden ser generales o particulares

c) Objetivos básicos, secundarios o colateralesLos objetivos secundarios, son medios elementales para la consecución de los objetivos básicos o primordiales.
Objetivos colaterales son aquellos que sin ser buscados como principales, se obtienen de manera espontánea al desarrollar los secundarios.
Es decir que al cumplir con un objetivo secundario, se logran de manera directa.
d) Objetivos a corto y a largo plazo
Los objetivosdeben de realizarse a corto plazo si es posible para la economía de este. Pero algunos, se prevé que sean a largo plazo.
e) Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios
El objetivo natural es aquel que, por sus propias características, busca determinada función, organización etc.
Cuando se analiza el objetivo de una empresa, de un departamento, de una función, de un grupo humanoetc. Debe cuidarse siempre de precisar en qué categorías de las anteriores se halla.
¿Quién debe fijar los objetivos?
Ordinariamente la fijación de los objetivos, sobre todo los generales y supremos, es función de los dueños o empresarios. Es “Señalar lo que debe hacerse, Como debe de hacerse y Ver que se haga”.
Tipos de reglas
Suelen mencionarse dos clases de reglas
• Negativo: Cuyo fin esayudarnos a no confundir el verdadero objetivo de con otros que fácilmente parecen serlo.
• Positivo: Nos ayuda a situarlo, definirlo, clasificarlo, y explicarlo con más claridad que los demás.
Reglas negativas
Tienden a evitar lo que Drucker llama “The rigth answer for the wrong question”; La solución correcta, pero para un problema mal visualizado o enfocado, por imprecisiones en lafijación del problema.
a) No debe tomarse como objetivo lo que pueden ser tan solo sus síntomas o elementos”

b) No debemos confundir el objetivo con uno de los medios para alcanzarlo.

Es decir, esta parte se refiere a causas del problema real, ya que vinculamos el objetivo como la única solución, lo cual nos impide ver otras que son mejores o más convenientes.

c) No debemos tomar comoposibilidades contradictorias, las que quizá sólo son contrarias.

En muchos casos dejarse llevar por los extremos, podemos tomar como dilema el “hacer esto o no”, aunque existan otras posibilidades como hacerlo en parte o de otro modo.

d) Hay que tratar de encontrar las semejanzas y diferencias de nuestro objetivo con los más parecidos.

Una de las razones de la confusión en las ideas; cuando...