regstro entrada y salidas de almacen







CONTEO DE INVENTARIOS:
El objetivo de contar con un control de inventarios, es el de asegurar en forma confiable que las existencias físicas existentes en almacén sean iguales a las del sistema kardex físico, lo cual permitirá:
Una adecuada planeación para la reposición de stock, evitando su obesidad.
El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
Transparenciade los rubros de existencia y costo de ventas en los estados financieros.
El control físico de inventario, se inicia a partir de un inventario físico, que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde se encuentra debe realizarse como una acción integral y con una metodología que asegure su éxito final.
Metodología de inventario
Las metodologías para hacer inventariopueden ser variadas pero siempre una buena metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas.
Fase de Actividades Preliminares.
Ordenamiento previo del stock.
Codificación del stock por ubicación
Verificación física de la ubicación del stock de acuerdo con su codificación.
Emisión y colocación de tarjetas de stock.
Verificación de tarjetas destock.
Corte documental.
Ordenamiento del stock de difícil conteo.
Verificar que el ordenamiento del stock sea de una forma que mejores los tiempos de picking y packing.
Fase de conteo
Primer conteo físico al barrer.
Segundo conteo físico al barrer por personal diferente al primer conteo
Se llenan tarjetas de inventario número 2.

Fase de Verificación de conteo físico
Comparación delas tarjetas de inventario.
Comparación con el sistema de kardex, tarjetas de conteo físico VS. Kardex.
Actualización del sistema de Kardex al conteo físico.
Ventajas de tener un inventario físico bien hecho
Se debe saber que las ventajas de tener un inventario físico bien hecho, son varias:
Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar elegido por la empresa.
Tenerlos almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas respecto a un sistema de código de ubicación del almacén.
Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las autoridades tributarias.
Contar con un sistema de Kardex de almacén actualizado, respecto a:
Código de ubicación
Código de producto
Saldos correctos
Procedimiento de tma física (conteo demercancías)
1. la mercancía se contara de izquierda a derecha de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante
2. se contara en presencia de un contador y un auditor para acotejar que lo contado sea correcto
3. se dividirá la bodega en anaqueles por número para mejor distribución y rápida detención de errores
4. el contador y el auditor no contaran la mercancía del mismo lugar si no que uno empesara enel primer anaquel y auditor por el último
5. se hará un listado de mercancía en el cual se tomaran los productos encontrados en el anaquel de izquierda a derecha de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante, esto para facilitar más el conteo
6. se bajara la mercancía que se tenga duda en su conteo y se regresa su lugar una vez contado
7. se abrirán todas las cajas para verificar que seencuentren correctas el producto dentro en ellas
8. si se encuentra un producto que no está anotado en la lista se le da un número de secuencia intermedia, dependiendo la ubicación del producto y se anotara al final la hoja
9. los números de la secuencia de las mercancías el listado será de 10 en 10 por anaquel es decir que el anaquel 1 abra la secuencia de 10,20,30,40,5060,70,80,90,100 etc.. yhasta el número que necesites según la mercancía que halla
10. al final del conteo se cotejaran las hojas del contador (listado) para verificar que no hallan errores que no halla errores si hay abra que verificarlos y corregirlos una vez que todo esté bien realizado y sin ninguna anomalía se procederá a ingresar el conteo en el sistema
11. imprimir lo capturado en sistema y revisión que no...