Reingenieria y los erp

REINGENIERIA Y LOS ERP

Sistemas de Información Interfuncionales Integrados (ERP)
Hasta no hace mucho, los sistemas de información de las empresas se limitaban a ejercer un papel pasivo, organizando la información y optimizado los circuitos de gestión. Es decir eran sistemas orientados a mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión pero que apenas participaban a la hora deinnovar o servir de apoyo en la Dirección Estratégica de la empresa, salvo para aquellas que por su dimensión pudiesen permitirse unas dotaciones presupuestarias de mayor nivel. Esta es una de las razones por que las empresas, excluyendo las grandes corporaciones, no consideraban las inversiones en Sistemas de Información tan importante como las inversiones en sus circuitos de producción.Actualmente la situación ha cambiado, los fabricantes de hardware y software, así como los proveedores de servicios han evolucionado sus ofertas, tanto en prestaciones como en costo, para poner al alcance de cualquier empresa herramientas y servicios concebidos para colaborar no solo en la gestión administrativa del negocio, sino en aspectos que afectan directamente a la competitividad empresarial.Entre los numerosos beneficios que aportan a la empresa las actuales Tecnológicas de la información, lo mas destacable no es la realización de nuevas tareas, sino el hecho de abrir un amplio espectro de ideas y oportunidades, que, adecuadamente aprovechadas, constituyen una herramienta excepcional para mejorar la calidad de los productos y servicios de la empresa, aumentando su competitividad.Pasan de tener una repercusión “interna de gestión” a una repercusión “externa de negocios “, por todo ello, la implantación de nuevos sistemas de información no es algo a realizar únicamente por el personal informático, sino que debe ser objeto de un pequeño grupo, principalmente de gestores, que incorporen una orientación básicamente hacia el cliente, y en el que el personal informático aporte suconocimiento sobre las oportunidades que las TI ofrecen.
Un sistema de información que muchas empresas pequeñas y medianas están implantando es de carácter interfuncional e integrado, (Gómez y Suarez, 2003) que suelen conocer como ERP (Enterprise Resources Planning).
¿Qué beneficios pueden aportar a la empresa los Sistemas de Información Inter- funcionales Integrados ERP.

Laincorporación de un sistema ERP puede contribuir a la mejora de los procesos empresariales debido a la tecnología de gestión de procesos que proporciona la solución ERP y la incorporación de métodos contrastados en otras empresas. Cabe señalar, que la implantación de un sistema ERP suele precisar también una revisión de los procesos de la empresa, lo que conlleva mejoras sustanciales; de igual modo, esnecesario que el ERP complete las particularidades de la empresa. (AITEX, 2002, a)
Otras ventajas que se refieren en AITEX (2002, a) asociadas principalmente con el enfoque interfuncional (O´Brien, 2001) e integrado (Gómez y Suarez, 2003), así como de su enfoque de sistemas de información gerencial y no solo de procesamiento de transacciones:

• Almacenamiento de la información de laempresa en una única base de datos disponibles para todos los departamentos.

• Disponibilidad de información actualizada en tiempo real, siempre que sea necesario.

• Permite reducir los costos administrativos y de operación, muchas veces asociados a actividades que tal vez estaban duplicadas o no suficientemente autorizadas reduciendo los tiempos de operación, etc., posibilitandomejores precios de ventas y por tanto productos más competitivos.

• La capacidad de proporcionar a la gerencia información fiable, precisa y oportunidad de cada una de las áreas de la empresa para una mejor toma de decisiones.

• En relación con las operaciones:

✓ La planificación de los recursos de producción permite establecer fechas de entrega de pedidos más realistas, lo...