RELACI N DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
Páginas: 10 (2285 palabras)
Publicado: 16 de marzo de 2015
RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposiciones atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos.
La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas no den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y obligatorios que tienen que ver con losarchivos. Por su parte, los responsables de esto no pueden actuar frente a las autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.
Con esta breve relación el Archivo General de la Nación desea informar a las autoridades, archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los másimportantes preceptos todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro país.
El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política de Colombia, como el Derecho a la Información (art. 20), Derecho de Petición (art.23), Acceso a los Documentos Públicos (art. 74), serán posibles si en laAdministración Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.
Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva quees esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.
Por todo lo anterior, invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración pública y a los archivistas a consultar entre otras lassiguientes disposiciones referenciadas a continuación, para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de acciones archivísticas que hagan de los archivos centros de información útiles para la gestión administrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos: 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313
LEYES
Ley 4 de1913: Obligación de las entidades oficiales con relación a inventarios de los documentos de archivo, acceso a los documentos públicos. (Artículos 289, 315, 316, 320 y 337).
Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de ciertos documentos oficiales.
Ley 47 de 1920: Protección del patrimonio documental y artístico.
Ley 45 de 1923: Conservación de documentos bancarios. (Artículo 99).
Ley 40 de1932: Registro y reformas civiles de las personas (Artículo 29).
Ley 14 de 1936: Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio cultural.
Ley 163 de 1959: Protección del patrimonio cultural.
Ley 39 de 1981: Microfilmación y certificación de archivos (Artículos 1, 2, 3 y 4).
Ley 23 de 1981: Regula archivos de las historias clínicas (Artículos 33, 34 y 35).
Ley 23 de 1982: Derechos deAutor (Artículo 2).
Ley 57 de 1985: Publicidad y acceso a los documentos públicos (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27).
Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales.
Ley 6 de 1992: Reforma Tributaria - Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas no modificables (Artículo 74).
Ley 31 de 1992: Publicidad,reserva y conservación documentos del Banco de la República. (Artículos 54 y 55).
Ley 80 de 1989: Crea el Archivo General de la Nación de la Nación.
Ley 80de 1993: Estatuto de Contratación Administrativa (Artículos 39 y 55).
Ley 44 de 1993: Derechos de autor funcionarios públicos (Artículo 10).
Ley 190 de 1995: Faltas y delitos en archivos (Artículos 27 y 79).
Ley 270 de 1996: Uso y valor...
Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas disposiciones atinentes a los archivos de gestión, centrales e históricos.
La dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a observarlas no den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales, legales y obligatorios que tienen que ver con losarchivos. Por su parte, los responsables de esto no pueden actuar frente a las autoridades del orden municipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere el trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.
Con esta breve relación el Archivo General de la Nación desea informar a las autoridades, archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los másimportantes preceptos todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro país.
El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política de Colombia, como el Derecho a la Información (art. 20), Derecho de Petición (art.23), Acceso a los Documentos Públicos (art. 74), serán posibles si en laAdministración Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.
Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva quees esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente.
Por todo lo anterior, invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración pública y a los archivistas a consultar entre otras lassiguientes disposiciones referenciadas a continuación, para sustentar la elaboración de proyectos y la definición de acciones archivísticas que hagan de los archivos centros de información útiles para la gestión administrativa y partes fundamentales del patrimonio cultural del país.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA
Artículos: 8, 15, 20, 23, 27, 63, 70, 71, 72, 74, 94, 95, 112, 313
LEYES
Ley 4 de1913: Obligación de las entidades oficiales con relación a inventarios de los documentos de archivo, acceso a los documentos públicos. (Artículos 289, 315, 316, 320 y 337).
Ley 43 de 1913: Provee a la conservación de ciertos documentos oficiales.
Ley 47 de 1920: Protección del patrimonio documental y artístico.
Ley 45 de 1923: Conservación de documentos bancarios. (Artículo 99).
Ley 40 de1932: Registro y reformas civiles de las personas (Artículo 29).
Ley 14 de 1936: Aprueba tratado internacional sobre protección de patrimonio cultural.
Ley 163 de 1959: Protección del patrimonio cultural.
Ley 39 de 1981: Microfilmación y certificación de archivos (Artículos 1, 2, 3 y 4).
Ley 23 de 1981: Regula archivos de las historias clínicas (Artículos 33, 34 y 35).
Ley 23 de 1982: Derechos deAutor (Artículo 2).
Ley 57 de 1985: Publicidad y acceso a los documentos públicos (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27).
Ley 63 de 1986: Aprueba el tratado que prohíbe la importación, exportación y transferencia ilegal de bienes culturales.
Ley 6 de 1992: Reforma Tributaria - Valor probatorio de la impresión de imágenes ópticas no modificables (Artículo 74).
Ley 31 de 1992: Publicidad,reserva y conservación documentos del Banco de la República. (Artículos 54 y 55).
Ley 80 de 1989: Crea el Archivo General de la Nación de la Nación.
Ley 80de 1993: Estatuto de Contratación Administrativa (Artículos 39 y 55).
Ley 44 de 1993: Derechos de autor funcionarios públicos (Artículo 10).
Ley 190 de 1995: Faltas y delitos en archivos (Artículos 27 y 79).
Ley 270 de 1996: Uso y valor...
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