Relacion con proveedores

Introducción

Los proveedores son las personas o entidades encargadas de suministrar las materias primas, servicios o productos terminados necesarios para que la empresa pueda desarrollar su actividad normalmente. Son los encargados de mantener viva y activa la organización y, por lo tanto, su importancia radica en el papel que desempeñan en la existencia y en el futuro de la empresa.Adicionalmente, los proveedores ayudan en parte a financiar los inventarios, permiten presentar novedades a los clientes, asesoran en la comercialización de los productos, participan en la capacitación y entrenamiento de la fuerza de ventas, comparten información sobre participación, tendencias y cambios de mercado.

La selección de proveedores debe tener como criterio principal, la capacidad delproveedor para mejorar y trabajar bajo políticas de cofabricación, sin prescindir de las características valoradas tradicionalmente como la calidad, el servicio, el precio y los planes de pago. Así mismo, implica una decisión que, en algunos casos puede resultar bastante difícil, debido a la naturaleza y a la adversidad de los productos y servicios que se adquieren y de las variaciones cualitativas ycuantitativas en el comportamiento de la demanda.
De acuerdo con Millington, Eberhardty y Wikinson (2006), las tendencias mundiales en la gestión de cadenas de abastecimiento conciben el aprovisionamiento como una función integral que forma parte de un concepto más amplio llamado procurement, el cual aborda todas las actividades necesarias relacionadas con la obtención de artículos, servicios ycualquier otro material o insumo. Procurement incluye la selección de proveedores, la negociación, la expedición, el monitoreo del desarrollo de proveedores, el manejo de materiales, el transporte, el almacenamiento y la recepción de materiales.

El departamento de compras y su función con los proveedores

Lo que hacen los gerentes de compras
El departamento de compras es quien se encargabásicamente de la adquisición de los materiales o mercancía necesaria para la elaboración de un producto o un servicio, conforme sea la misión de la empresa.
Estos a su vez, deben de tener en cuenta varios factores para el buen funcionamiento del departamento. Algunos de estos son:
* Mantiene una base de datos de los proveedores disponibles.
Incluir información sobre el tipo de productoque fabrica el proveedor, calidad, precio.
* Selecciona proveedores para el suministro de cada material.
Basándose en varios criterios, el gerente de compras debe de seleccionar al mejor proveedor de acuerdo no tanto al precio, sino a la calidad, cantidad y prontitud de entrega.

* Negocia contratos de suministro con los proveedores.
Básicamente esto se basa en el trato de lascondiciones específicas de entrega de mercancía por parte de proveedor que entregara los materiales. También se incluyen factores como precio, pagos por fletes, condiciones de pagos, etc.
* Como mediador entre la empresa y sus proveedores.
En caso que alguno de los departamentos de la empresa necesite comunicarse con el proveedor, esto debe hacerse a través de compras. Asimismo, si algúnproveedor se quiere comunicar con la empresa, lo hace a través de compras.

Valuación de los proveedores
El autor del libro “El gerente de compras y sus funciones”, Victor H. Pooler, nos dice que “la habilidad para seleccionar buenos proveedores es prueba de una acción de compras eficiente”, es por esto que esta debe ser considerada como una función importante en el departamento de compras.Existen medidas científicas para determinar la eficacia de un posible proveedor y con esto, permitir a la administración de compras recompensar una actuación sobresaliente.

Una de estas, es la mediación de comportamiento de precios, que pueden ser cuatro:
* El precio pagado contra el precio deseado por los artículos adquiridos.
* El gasto real en compras contra el gasto presupuestado....