Relacion entre trabajo y direccion

Unidad 3
Relaciones entre trabajo y direccion

Tema 1
Programas y Procedimientos para los empleados.
1.1 Programas.
Una vez que se haya decidio hacer para alcanzar los objetivos y ya se ha establecida la politica, se elabora un programa, y en este programa; se fijan las prioridades, secundarias y se sincronizan los pasos a seguir para cumplir exitosamente las metas, en este programa elfactor de tiempo esta incluido.
El contenido se contituye deacuerdo con la evalucion de la necesidad de los objetivos del aprendizaje. En el contenido se puede proponerse la enseñanza de las necesidades especificas, suministrar conocimientos necesarios o de influencia de las actitudes. Independientemente del resultado del contenido el programa debe llenar las necesidades de la organización y delos particulares. Si los objetivos de la compañía no se contenplan, el programa no se redundara pro de la organización. Si los participantes no resivierane l programa como una actividad de relevancia para ellos, su nivel de aprendizaje distara mucho del nivel optimo.
1.2 Procedimento.
En el manual de procedimiento se anotara la descripcion de las actividades en la realizacion de las funciones deuna empresa. Incluyen ademas los puestos que intervienen describiendo su responsabilidad y participacion de los empleados.
En el se encuentran registrada y trasmitida sin distorcion de la informacion basica referente al funcionamiento de la empresa, facilita las labores de los trabajadores, las auditorias que se realicen a la empresa, la evaluacion y control interno y su vigilancia, laconciencia de los empleados y de sus jefes de que el trabajo se esta realizando o no adecuadamente.
La utilidad de los elementos de la empresa permite:
• Conocer el funciomiento por que respecta a la descripcion de tareas, ubicación, requerimentos y los puestos responsables de su ejecucion.
• Auxiliar en induccion del puesto y el adistramiento y a la capacitacion del personal ya describen de formadetallada las actividades de cada puesto.
• Sirve para el analisis o revision de los procedimentos del sistema.
• Intervine en toda la consulta de todo el personal.
• Para unificar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteracion.
• Aumenta la eficiencia de los empleados, indicandoles lo que deben hacer y como lo deben hacer.

El contenido del manual de procedimientoes diferente, varia según su ambito de aplicación y su alcance. No obstante se recomienda adoptar, en su caso el siguiente.
• Cubierta o portada
• Portada interior o portilla
• Indice
• Presentacion
• Objetivos generales
• Politicas
• Sistema Operativo
• Indice de Procedimientos:
a) Objetivos
b) Descripcion
c) Diagramas
d) Simbologia y Claves
e) Formatos e Instructivos
• Directorio• Validacion
• Creditos
1.3 Importancia del Manual de Procedimientos.
El manual de procedimientos constituye un documento basico para el logro de las metas y de los objetivos institucionales de toda vez que con este las depenencias, organismos auxiliares y fidecomisos publicos podran realizarse en las actividades de manera ordenada y eficiente.
El manual de procedimientos es una herramientaadminsitrativa util e indispensable para mejor desempeño de las actividades de los empleados.

tema 2 Instructivo.
El instructivo es un medio de comunicación que se dirige a la organización de sus empleados. En el que se establecen, paso por paso los procedimientos a seguir, indicando los objetivos que se persigue cada secuencia del procedimiento a las formas a utilizar y a seguir etc.
Eldepartamento de recursos humanos existen labores que afectan directamente a todo el personal de una empresa. Por ejemplo en el reclutamiento y selección: cuando en un departamento se presenta una vacante resulta evidente que el jefe de esa dependencia debe saber que hacer para cubrirla. ¿Una requision de personal? ¿Quién la autoriza? ¿Cuándo debe pagarse ese puesto?, etc. En una adecuada...