RELACION TRD Y LISTADO MAESTRO DE REGISTRO
Páginas: 6 (1354 palabras)
Publicado: 19 de octubre de 2013
RELACION TRD Y LMR
TEMA A TRATAR: Relación que existe entre las tablas de retención documental y los listados maestros de registro.
RESUMEN
PALABRAS CLAVES
Tabla de retención documental Lista maestro de registro
Sistemas de Gestión Electrónica Documento electrónico
Metadatos Ciclo de vida
Documento Preservación digital
INTRODUCCION
Es preciso realizar unaintroducción del documento real al documento virtual, en el contexto en primer lugar es necesario traer a este escenario la definición de documento de acuerdo a las indicaciones del Consejo Internacional de Archivos como: “Información registrada, producida o recibida en el inicio, en el proceso, o en la resolución de una actividad de una institución o de un particular, y que consta del contenido, delcontexto y de la estructura suficiente para proveer a la actividad de valor probatorio”. Alrededor del documento electrónico, la normativa australiana de gestión de documentos propone el siguiente concepto: “unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”. En esta definición se atiende a dos características:Son unidades estructuradas de información registrada. Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementos de datos que comprenden el total del documento. «Un documento electrónico se convierte en documento de archivo cuando toma parte en una transacción de la organización». En segundo lugar, son gestionados como unidades individuales en sistemas deinformación. Un documento electrónico se distingue de otros documentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismo documento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad. (Marcos, M., 1999).
El documento siempre ha perdurado a través del tiempo y los avances tecnológicos han cambiado las maneras de crear, distribuirlo y su utilización, sigue siendo un una forma física e intelectualde registrar una evidencia. Los Autores como Manuel Romero Tallefigo, Luis Númez Contreras y la Luciana Duranti coinciden en el análisis de los elementos externos de los documentos:
El soporte: de carácter óptico o magnético, almacenados en como un documento convencional (discos, disquetes, cintas, CD-ROM, DVC), documentos almacenados en la memoria de un ordenador. Todas estas formas dereproducción de archivo presentan problemas para su conservación, tiempos de conservación material, condiciones óptimas de conservación, obsolescencia de equipos y programas de lectura, las nuevas tecnologías se han encargado de introducir al mercado nuevos programas, nuevos formatos y equipos que dejan arreciados los sistemas de acceso a los soportes empleados
Escritura: La lengua y la escritura sondos elementos que permite acceder a su contenido en los documentos electrónicos, es necesario un formato que permita representar alfabetos, los símbolos y las normas empleadas en la redacción.
Los signos especiales y de validación: En los documentos electrónicos se presenta un problema de falta de seguridad en el proceso de intercambio de documentos y garantizar la autenticidad y la integridad deun documento electrónico. Estos aspectos ha llevado a crear técnicas criptográficas basadas en la utilización combinada de claves públicas y privadas implantadas por agencias de certificación los sellos y las anotaciones.
Contenido: se relaciona con el contenido de los documentos y a la facilidad de acceder y modificarlos sin dejar rastro de los cambios realizados.
En el marco de losdocumentos electrónicos se pueden identificar ventajas en almacenamiento y facilidad de transmisión e intercambio de información, con la posibilidad de utilizar tecnologías de la información creando así sistemas de gestión de documentos electrónicos para acceder a los documentos.
Estos sistemas permiten crear documentos electrónicos, integrar los documentos electrónicos generados mediantes otras...
TEMA A TRATAR: Relación que existe entre las tablas de retención documental y los listados maestros de registro.
RESUMEN
PALABRAS CLAVES
Tabla de retención documental Lista maestro de registro
Sistemas de Gestión Electrónica Documento electrónico
Metadatos Ciclo de vida
Documento Preservación digital
INTRODUCCION
Es preciso realizar unaintroducción del documento real al documento virtual, en el contexto en primer lugar es necesario traer a este escenario la definición de documento de acuerdo a las indicaciones del Consejo Internacional de Archivos como: “Información registrada, producida o recibida en el inicio, en el proceso, o en la resolución de una actividad de una institución o de un particular, y que consta del contenido, delcontexto y de la estructura suficiente para proveer a la actividad de valor probatorio”. Alrededor del documento electrónico, la normativa australiana de gestión de documentos propone el siguiente concepto: “unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”. En esta definición se atiende a dos características:Son unidades estructuradas de información registrada. Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeños elementos de datos que comprenden el total del documento. «Un documento electrónico se convierte en documento de archivo cuando toma parte en una transacción de la organización». En segundo lugar, son gestionados como unidades individuales en sistemas deinformación. Un documento electrónico se distingue de otros documentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismo documento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad. (Marcos, M., 1999).
El documento siempre ha perdurado a través del tiempo y los avances tecnológicos han cambiado las maneras de crear, distribuirlo y su utilización, sigue siendo un una forma física e intelectualde registrar una evidencia. Los Autores como Manuel Romero Tallefigo, Luis Númez Contreras y la Luciana Duranti coinciden en el análisis de los elementos externos de los documentos:
El soporte: de carácter óptico o magnético, almacenados en como un documento convencional (discos, disquetes, cintas, CD-ROM, DVC), documentos almacenados en la memoria de un ordenador. Todas estas formas dereproducción de archivo presentan problemas para su conservación, tiempos de conservación material, condiciones óptimas de conservación, obsolescencia de equipos y programas de lectura, las nuevas tecnologías se han encargado de introducir al mercado nuevos programas, nuevos formatos y equipos que dejan arreciados los sistemas de acceso a los soportes empleados
Escritura: La lengua y la escritura sondos elementos que permite acceder a su contenido en los documentos electrónicos, es necesario un formato que permita representar alfabetos, los símbolos y las normas empleadas en la redacción.
Los signos especiales y de validación: En los documentos electrónicos se presenta un problema de falta de seguridad en el proceso de intercambio de documentos y garantizar la autenticidad y la integridad deun documento electrónico. Estos aspectos ha llevado a crear técnicas criptográficas basadas en la utilización combinada de claves públicas y privadas implantadas por agencias de certificación los sellos y las anotaciones.
Contenido: se relaciona con el contenido de los documentos y a la facilidad de acceder y modificarlos sin dejar rastro de los cambios realizados.
En el marco de losdocumentos electrónicos se pueden identificar ventajas en almacenamiento y facilidad de transmisión e intercambio de información, con la posibilidad de utilizar tecnologías de la información creando así sistemas de gestión de documentos electrónicos para acceder a los documentos.
Estos sistemas permiten crear documentos electrónicos, integrar los documentos electrónicos generados mediantes otras...
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