Relaciones Humanas
Páginas: 5 (1086 palabras)
Publicado: 14 de marzo de 2013
1.3. Relaciones Humanas (Definición de Puestos):
* Definición de Puestos:
Al echar a andar nuestro negocio es importantísimo tener bien estructurada la forma en la que se van a distribuir las actividades entre el personal que colabora o colaborará en nuestra empresa.
En toda organización existen dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de lo que se hace y la estructuraquien lo hace.
La definición de cada puesto de trabajo es el nexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello que hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.
Los términos "Análisis de puestos de trabajo", "Descripción de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" sonhabitualmente utilizados para la óptima creación de un puesto determinado; por lo que conviene establecer, al menos de forma teórica, una diferenciación conceptual:
* Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
* Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge lainformación obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
* Especificaciones del puesto de trabajo: está relacionado con los requisitos y calificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, características personales, etc.Estos requisitos emanan de forma directa del análisis y descripción del puesto.
Una correcta delimitación de puestos determina el conjunto de unidades impersonales de trabajo que detallan las tareas y deberes específicos de cada función, a la vez que enumera el conjunto de aptitudes, habilidades, preparación, experiencia y nivel educativo de quien aspire a ocupar el puesto.
Esta integraciónde un conjunto de definiciones de puestos, la pondremos en un documento de
trabajo que tiene por objeto describir los perfiles del equipo de un negocio, empresa, unidad o área determinada.
Con el paso del tiempo, la empresa deberá definir las distintas funciones, los diferentes contenidos de trabajo, grado de responsabilidad, complejidad de la tarea y los requisitos mínimos para cada puesto acubrir en los distintos niveles de la organización.
También se deberá poner especial énfasis en delimitar los distintos procesos y normas de trabajo, asignando las tareas y pre pautando las interrelaciones laborales formales requeridas para el ejercicio eficiente. De esta forma, se busca estandarizar mínimos elementos procesales que faciliten el desempeño y promuevan una mayor disponibilidad detiempo para ser aplicado a una acción creadora y efectiva. Así, se cumplirán con los objetivos pautados y el desarrollo organizacional.
Un modelo eficiente de definición de funciones debe atender a 5 etapas consecutivas:
1. Conocimiento de la realidad actual de la empresa: supone la realización de un proceso de análisis interno que nos permita conocer la cantidad de puestos de trabajo y lasrelaciones
existentes entre ellos.
2. Recolección de la información: cada puesto requerirá una indagación particular y para ello la elaboración de las herramientas de recolección particular en la que se evalúen los siguientes puntos:
• Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.
• Responsabilidad del puesto.
• Condiciones de trabajo.
• Riesgo de trabajo.
• Adiestramiento necesario.3. Diseño de puestos: Con la información que se cuenta en el estudio anteriormente se tienen que diseñar los puestos que van a formar parte de nuestro negocio de acuerdo a las necesidades que se tengan y además de que sean eficaces para que se obtenga éxito en nuestro negocio.
4. Correspondencia con la realidad actual: Los puestos dentro de nuestra empresa tiene que ser de acuerdo a la...
* Definición de Puestos:
Al echar a andar nuestro negocio es importantísimo tener bien estructurada la forma en la que se van a distribuir las actividades entre el personal que colabora o colaborará en nuestra empresa.
En toda organización existen dos estructuras que deben ser ajustadas, la estructura de lo que se hace y la estructuraquien lo hace.
La definición de cada puesto de trabajo es el nexo de unión entre estas dos estructuras. En función de aquello que hay que hacer, debemos determinar qué competencia profesional es exigible a la persona que ocupe el puesto de trabajo.
Los términos "Análisis de puestos de trabajo", "Descripción de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto de trabajo" sonhabitualmente utilizados para la óptima creación de un puesto determinado; por lo que conviene establecer, al menos de forma teórica, una diferenciación conceptual:
* Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.
* Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge lainformación obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.
* Especificaciones del puesto de trabajo: está relacionado con los requisitos y calificaciones personales exigidos de cara a un cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel de estudios, experiencia, características personales, etc.Estos requisitos emanan de forma directa del análisis y descripción del puesto.
Una correcta delimitación de puestos determina el conjunto de unidades impersonales de trabajo que detallan las tareas y deberes específicos de cada función, a la vez que enumera el conjunto de aptitudes, habilidades, preparación, experiencia y nivel educativo de quien aspire a ocupar el puesto.
Esta integraciónde un conjunto de definiciones de puestos, la pondremos en un documento de
trabajo que tiene por objeto describir los perfiles del equipo de un negocio, empresa, unidad o área determinada.
Con el paso del tiempo, la empresa deberá definir las distintas funciones, los diferentes contenidos de trabajo, grado de responsabilidad, complejidad de la tarea y los requisitos mínimos para cada puesto acubrir en los distintos niveles de la organización.
También se deberá poner especial énfasis en delimitar los distintos procesos y normas de trabajo, asignando las tareas y pre pautando las interrelaciones laborales formales requeridas para el ejercicio eficiente. De esta forma, se busca estandarizar mínimos elementos procesales que faciliten el desempeño y promuevan una mayor disponibilidad detiempo para ser aplicado a una acción creadora y efectiva. Así, se cumplirán con los objetivos pautados y el desarrollo organizacional.
Un modelo eficiente de definición de funciones debe atender a 5 etapas consecutivas:
1. Conocimiento de la realidad actual de la empresa: supone la realización de un proceso de análisis interno que nos permita conocer la cantidad de puestos de trabajo y lasrelaciones
existentes entre ellos.
2. Recolección de la información: cada puesto requerirá una indagación particular y para ello la elaboración de las herramientas de recolección particular en la que se evalúen los siguientes puntos:
• Grado de discrecionalidad para tomar decisiones.
• Responsabilidad del puesto.
• Condiciones de trabajo.
• Riesgo de trabajo.
• Adiestramiento necesario.3. Diseño de puestos: Con la información que se cuenta en el estudio anteriormente se tienen que diseñar los puestos que van a formar parte de nuestro negocio de acuerdo a las necesidades que se tengan y además de que sean eficaces para que se obtenga éxito en nuestro negocio.
4. Correspondencia con la realidad actual: Los puestos dentro de nuestra empresa tiene que ser de acuerdo a la...
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