relaciones industriales
Es un proceso que consiste en enumerar las tareas, deberes y responsabilidades de un cargo y que lo diferencian de los demás cargos que existen en la empresa; es decir, se hace una enumeración detallada de las atribuciones o tareas, la periodicidad de la ejecución, los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones y los objetivos de dicho cargo.
El cargo se basaen las siguientes nociones fundamentales:
Tarea: Es una serie de actividades individuales que desarrolla el ocupante en determinado puesto de trabajo; hace referencia a cargos simples y rutinarios, como los que ejecutan los que trabajan por horas y los obreros.
Atribución: Se refiere a cargos que incluyen actividades más diferenciadas, como las que desempeñan los que trabajan por meses o losfuncionarios.
Función: Es un conjunto de tareas (cargos por horas) o atribuciones (cargos por meses) quela persona ejerce de manera sistemática y reiterada, o un individuo que, sin ocupar un cargo, desempeña una función de manera transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones constituya una función, se requiere que haya repetición al ejecutarlas
Cargo: Es un conjunto defunciones con posición definida dentro de la estructura organizacional, es decir, en el organigrama.
Análisis de cargo:
Son todos aquellos aspectos extrínsecos de cada persona, es decir, son todos los requisitos que la empresa exige a la persona que ocupara el cargo. Por ejemplo: requisitos intelectuales y físicos, responsabilidades incluidas, condiciones de trabajo etc.
El análisis y ladescripción de cargos tienen que ver directamente con la productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación directa con el recurso humano que en definitiva es la base para el desarrollo de cualquier organización. Son herramientas que permiten la eficiencia de la administración de personal, en cuanto que son la base para la misma.
Pasos para realizar un análisis de cargoPaso 1
Determina el uso de la información del análisis de puesto, es decir, identifica el uso que dará la información, ya que eso determinará el tipo de datos que se reunirá y la técnica que se utilizará. Algunas técnicas pueden ser: la entrevista, el cuestionario de análisis entre otros, por lo tanto el primer paso es determinante en el uso de información del análisis de puestos.
Paso 2Es analizar toda la información recabada, revisar cada detalle, como organigramas, diagramas de proceso y descripciones de puestos. Los organigramas muestran la forma en que el puesto en cuestión se relaciona con otras posiciones y cuales su lugar en la organización.
En el organigrama se identifica el título de cada posición y, por medio de las líneas que las conectan, se muestra quiénreporta a quién y con quien se espera que la persona que ocupa el puesto se comunique.
Un diagrama de proceso permite una comprensión más detallada del flujo de trabajo que en la que se puede obtener del organigrama. En su forma más simple, un diagrama de proceso muestra el flujo de datos de entrada y datos de salida del puesto estudiado.
Paso 3
Seleccionar posiciones representativaspara analizarlas. Esto es necesario cuando hay muchos puestos similares por analizar y toma demasiado tiempo el análisis del puesto.
Paso 4
Reunir información del análisis de puesto. Es analizar realmente el puesto reuniendo los datos sobre las actividades que involucra, la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Para esto debe utilizarseuna o más técnicas de análisis de puesto.
Paso 5
Revisar la información con los participantes. El análisis del puesto ofrece información sobre la naturaleza y funciones del puesto. Esta información debe ser verificada con el trabajador que no desempeña y un superior inmediato.
Edificar la información ayudará a determinar si es correcta, si está completa y si es fácil de entender para...
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