relaciones o listas
RELACIONES O LISTAS
Definición:
La relación es una lista pormenorizada de conceptos, nombres, documentos, objetos, ciudades, etc., que se elaboran parasatisfacer un propósito determinado; por ejemplo, hacer el directorio de los clientes de una empresa, formular la nota de los adeudos de un negocio, preparar la nómina de empleados éluna fecha dada, etc.
Estructura y Datos:
Toda relación a de contener, dentro de la estructura tabular (de columnas) que corresponda, los datos siguientes:*Membrete: o sea el nombre o dirección de la oficina o personas que formula la relación.
*Título o encabezado de la Relación: que exponga clara ,precisa y brevemente, el asunto de que se trate.
*Cuerpo: o sea la expresión de los conceptos o datos que deban que distribuirse en la relación, generalmenteel columnas y clasificados por orden alfabético, numérico, cronológicos, geográfico, etc. Según sea necesario para el objeto del documento.
*Fecha yFirma: de la persona autorizada que se haga responsable de la exactitud de la relación.
Aplicación práctica.
Compañías Cía.
En la compañía Industrial de México, S. A. SE NECESITAUNA RELACION DEL personal que presta sus servicios, con estos datos: Membrete, Titulo de la Relación, Nombre del Empleado, Categoría del mismo, Domicilio, Teléfono.
En eldespacho de los señores Martínez Hernández S.C. de México, se requiere una relación que permita saber cuánto Vendieron las sucursales de la misma, al contado y a plazo durante losmeses de Enero, Febrero Y Marzo del año el curso. Se procede a realizar una relación, con estos datos: Membrete, Titulo, Sucursales, Venta al contado, Ventas a plazo, Totales.
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