RELATORIA LIBROS DE CONTABILIDAD








RELATORIA

LIBROS DE CONTABILIDAD PARA COMERCIANTES

SEGÚN EL CODIGO DE COMERCIO





PRESENTADO POR:


LUZ ADRIANA SANCHEZ DUQUE

SANDRA MARCELA VASSALLA YEPES






ORIENTADO POR:

GLORIA PATRICIA TORO ARBLEAEZ







FUNDACION UNIVERSITARIA MARIA CANO

CONTADURIA PÚBLICA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE I

MEDELLIN, 2013



PROYECCION DEL TEXTO

Complementando un poco sobre eltema de los libros de contabilidad para comerciantes según el código de comercio, y luego de conocer todos cada uno de los libros que estipula debe llevar un comerciante, es importante mencionar algunos aspectos más:
Obligatoriedad de conservar los comprobantes de los asientos contables, según el art. 55 del código de comercio, el cual indica que el comerciante deberá conservar archivados yordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad, de tal forma que facilite en cualquier momento la verificación de su exactitud. (Código de comercio art.55 del título IV, capítulo I)
Podrán ser conservados en cualquier medio técnico que garantice su reproducción exacta.
Por otro lado la superintendencia de sociedades, en cuanto a los libros auxiliares señala que deben estarimpresos independientemente de la decisión de tenerlos en medio magnéticos, (según Concepto 340-5698 del 23 de Febrero de 1998 y 340-41978 del 27 de junio de 2000).
Los libros oficiales u obligatorios deben llevarse impresos en los folios registrados ante la autoridad correspondiente, asentando sus registros a más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado.La constitución Nacional y la DIAN indican que quienes utilicen el sistema computarizado, deberá tener impresos al día los libros oficiales y auxiliares que sirvan de soporte para conocer los registros de las transacciones individuales, so pena de hacerse a sanciones establecidas en las normas estatutarias.
Los registros en los libros de contabilidad deben corresponder a las transacciones y hechoseconómicos sucedidos en la empresa por los cual deben estar debidamente soportados por comprobantes y documentos externos o internos.
“Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere”, los errores de transcripción se salvan con una anotación de pie de página que evidencie su corrección.
En cuanto al registro de los libros según el código de comerciopara que los libros puedan servir como prueba deben ser registrados ante la autoridad correspondiente y en el domicilio principal. Únicamente se pueden registrar libros en blanco. Para registrar un nuevo libro es necesario probar que al anterior le falten pocos folios por utilizar y que su sustitución obedezca a causas ajenas al ente económico, para lo cual se debe presentar el libro que sequiere sustituir, o un certificado del revisor fiscal en caso que exista el cargo, o en su efecto de un contador público. En el caso que la falta de un libro se deba a su pérdida, extravío o destrucción, se presentará copia auténtica del denuncio correspondiente. Cuando han pasado 4 meses de la inscripción de los libros y no han sido reclamados, las autoridades competentes pueden proceder adestruirlos. Las entidades ante las cuales se realiza el registro de estos libros contables pueden ser: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, y otros. El código de comercio estipula que la inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija término especialpara ello; pero los actos y documentos sujetos a su registro no tendrán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción, de no ser registrados los libros podrá acarrear sanciones como multas impuestas por las superintendencias y autoridades tributarias (según art.655 E.T).
La exhibición de los libros de contabilidad debe ser en el domicilio principal del ente económico y...