Relevamiento detallado de empresas

Evaluación y Diagnostico:

Informe Interno de presupuesto:

Luego de que se recibe un pedido de presupuesto de un cliente. El área de ventas consulta al sistema antecedentes de fabricación de este artículo solicitado, si ya se fabrico, se actualizan los valores de presupuesto y es enviado al cliente la cotización. En el caso de no tener registrado la fabricación se hace una consultainformal al área de Ingeniería quien calcula los tiempos de fabricación y costos de materia. Para luego enviar a ventas un informe manuscrito con los costos, y con esa información sumada a los criterios de ventas se elabora y se emite el presupuesto. El que se envía al cliente esperando su aprobación.

Orden de Trabajo:

Este documento es la principal herramienta para la fabricación del producto.Contiene todos lineamentos y pasos a seguir crear el producto solicitado por el cliente. Actualmente circula de forma impresa y pasa por todas las áreas hasta la finalización del artiulo. Este formulario es tomado por gerencia y hace una evaluación: si el artículo existe, ingeniería carga todo esa información y comienza el proceso de produccion. Si el artículo no existe o es nuevo se deriva aingeniería para el diseño e implementacion. Todas las transacciones que contiene este documento se plasman en el sistema.

Documento Remito Interno:

La impresión de este documento no resulta del todo práctica y no es del todo útil. Dado que en principio en el sistema está diseñado un formulario que solo ocupa la quinta parte de una hoja A4 su impresión. Se da un caso similar al de la Orden deTrabajo. El seguimiento de los materiales y herramientas que viajan a producción, y su devolución, se pueden rastrear a través del número de Remito Interno que se encuentra asociado a la Orden de Trabajo de ese artículo. Estos papeles no necesitan una autorización firmada por el momento, en ningún caso.



Web:

La empresa Actualmente posee una página web que cuenta con información sobre lahistoria de la empresa, ubicación y el objetivo de la organización. Sin ningún tipo de servicio online donde clientes puedan comunicarse.

Backup:
Al presente se puede observar que la empresa no cuenta con copias de seguridad. La información que guarda en su sistema están vulnerables, ya que puede sufrir varias amenazas ya sea desde virus, corte de luz en el momento que en que una aplicaciónestaba leyendo datos del disco rígido, Un pequeño fuego en el espacio exacto que ocupan las computadoras., ataques generadas por los hackers, hasta un sabotaje interno.

Informe de Registros de ventas.

Actualmente la empresa no realiza informes periódicos sobres sus ventas, lo que produce una desventaja respecto a sus competidores ya que no cuenta con un registro de cuantos productos seproducen ni el nivel de ventas que posee la empresa.


Control manual de stock

Actualmente la empresa no posee un registro completo de los materiales con los que trabaja. Si bien posee tablas de bases de datos con información sobre los “cliente” y la mayoría de los productos que fabrica. Respecto a los materiales (tornillos, tuercas,etc) no cuentan con un almacenamiento específico que lepermita consultar sus características y el stock correspondiente. Esta situación obliga a revisar manualmente la existencia o no de los materiales. Con las posibles faltantes de materiales que se pueden generar cuando son requeridos en un pedido en particular.














Propuestas

Intercambio de Información entre Ingeniería y Ventas.
Informe Interno de Presupuesto:
Nuestrapropuesta de modificación es que esta consulta informal quede registrada como antecedente dentro del sistema de manera tal que se pueda usar como consulta en próximos presupuestos. De manera de liberar de esta tarea a Ingeniería quien se encuentra siempre abocada a los procedimientos de fabricación y la confección de los diseños y programas para la maquinaria CNC. Y la consulta se haga en última...