Relevamiento En Un Analisis
Para las fases de desarrollo de un sistema, es convenienteuna adecuada factibilidad. Llamamos estudio de pre-factibilidad al inicio del proceso ya que se cuenta con muy poca información.
Relevamiento Detallado
*Objetivo: Es el obtener información acercade la situación actual, en función del objetivo que se ha fijado el proyecto y de esta manera optimizar el sistema.
*Desarrollo y herramientas: Utilizaremos un organigrama; detectando la verdaderaestructura; es decir la formal modificada o llevada a cabo por la informal.
La construcción del organigrama real, se realizara a partir de las entrevistas o cuestionarios. Estos diagramas, serán unpunto de partida para el mejor conocimiento de la organización y de los distintos problemas de estructura.A la vez las entrevistas o cuestionarios no ayudaran a obtener más claro los objetivos ypolíticas. También es importante relevar las interrelaciones entre las distintas aéreas y funciones de la organización.
En resumen, podemos señalar que la información a recopilar son:
* Objetivo de laDependencia
* Estructura de la dependencia
* Funciones de la dependencia
* Autoridad y responsabilidad
* Procedimientos y Formularios
* Volumen de Trabajo
* Distribución delTrabajo
* Relaciones con otras dependencias
* Condiciones de Trabajo
* Usuarios de Servicio
Un problema que es difícil de resolver en el proceso de relevamiento, es la forma en queencaramos la recolección de datos. Por lo cual utilizaremos una división de subsistemas que son dos:
Un importante aspecto es la cantidad de información pero a la vez un exceso de este mismo puedecausar confusión si no es ordenada y clasificada debidamente. Como regla básica para la elaboración de nuestro informe, se basa en situaciones objetivamente y validas respecto a las conclusiones....
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