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ENSAYO TEMA DE INVENTARIOS

ENSAYO SOBRE EL INVENTARIO (tomado del curso Administraciòn de Inventarios del SENA)

Esto tiene sus inicios desde tiempos remotos, cuando los egipcios pusieron en práctica este ejercicio.

El Inventario es muy importante en el desarrollo normal de toda empresa ya que con esta practica, la empresa tiene un mayor control sobre sus ingresos, producción y venta desus productos.

Desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades es mejor 

Concepto del inventario es la eficiencia en el manejo adecuado del registro de la rotación y evaluación del inventario y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que a través de esto se determina el mejor funcionamiento de la misma.

Objetivo proveer o distribuir adecuadamente los materialesnecesarios a la empresa, colocándolos a disposición de los usuarios en el momento adecuado, con el fin de evitar aumento de costos y pérdidas de los mismos. La gestión de inventarios de una empresa deber ser controlada y vigilada. Asi mismo determinar que tipo de inventario se deberá llevar en determinada empresa de acuerdo a los productos que se manipulen.

Tiene varias cuentas relacionadas con elInventario: Ellas son: Inventario Inicial, Compras, Devoluciones en compras, gastos, ventas, devoluciones en ventas, Mercancías en transito, Mercancías en consignación, Inventario Final.

La importancia de la administración del inventario se centra en cuatro aspectos:
Saber cuantas unidades deberán mantenerse o producirse en un momento dado.
En que momento debería ordenarse o producirse elinventario.
Que artículos del inventario merecen una atención especial.
Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario.
La meta de la administración del inventario, es proporcionar los inventarios necesarios para sostener las operaciones en el más bajo costo posible, determinando los costos que intervienen en su compra y su mantenimiento posteriormente analizandoen que punto se pudieran bajar estos costos.

Las técnicas que se usarían serian:

EL METODO ABC
Hacer un análisis detallado para saber que tipo de inventario se debe llevar a cabo, teniendo en cuenta el número de artículos y su valor. Esto serìa dividir el a)Stock de acuerdo al valor de su consumo anual
b)Dividirlo con base en el número de unidades de consumo o de inventario.
c)Dividirlocon base en el costo unitario o costo total.

DETERMINACION DEL PUNTO DE REORDEN.

Enviar una señal al departamento encargado de colocar los pedidos para indicar que cierto producto ha llegado a cierto nivel de existencia y por lo tanto hay que hacerse un nuevo pedido.

MODELO BASICO DE CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDOS.

Este modelo tiene en cuenta los diferentes costos operacionales ydetermina la cantidad de pedido que minimiza los costos de inventario total; El estudio de este modelo abarca, los costos básicos, método grafico y método analítico

Toda empresa tiene que tener una reserva para suplir las demandas exigidas en tiempos imprevistos.

El inventario debe ser justo a tiempo, esto requiere compras eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente del manejo deinventarios, inventario se considera una inversión en el sentido en que obliga a la empresa a darle uso racional a su dinero.

El control de los inventarios se da de diversas maneras: Control contable, control físico, control del nivel de ingresos y de inversión y control de producción.

TIPOS DE INVENTARIOS:

Inventario de Materias primas: son los elementos básicos o principales que entranen la elaboración del producto.
Inventario de productos en procesos: Artículos o elementos que entran en el proceso de producción.
Inventario de producto terminado; Productos que ya fueron procesados y están aptos para la venta, pero que aún no han sido vendidos.
Inventario de materiales y suministros. Se encuentran todos los elementos de materia prima secundaria, artículos de consumo...