religion

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
JUAN PABLO PEREZ ALFONZO
SEDE CENTRAL - VALENCIA



Manual de procedimientos del departamento de compras.


INTEGRANTES:
ALVARADO WILMARI
CI.: 24.396.602
GÁMEZ WUILMARY
CI.: 23.427.985
DE FREITAS FRANCISCO
CI.: 19.313.558



VALENCIA, OCTUBRE DE 2013

INDICE
PAG

ALCANCE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS……………………..
OBJETIVO DEL MANUAL DELDEPARTAMENTO DE COMPRAS…
POLITICAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS……………………
RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS…………….
PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS……………
GLOSARIO DE TERMINOS………………………………………………….
ANEXO FLUJOGRAMA………………………………………………………











MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS

ALCANCE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El presente manual comprende el proceso de compraspara los recursos que son asignados a los departamentos: administrativos, recursos humanos, soporte, operaciones, producción y ventas de acuerdo a lo establecido anualmente en el presupuesto anual de gastos de la empresa kratf C.A.
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Asegurar que las adquisiciones se lleven a cabo según normativas establecidas en el presente documento y que los artículos para lacompra sean realmente requeridos para llevar a cabo las tareas específicas del sector solicitante.
POLÍTICAS
1. Queda establecido que en octubre de cada año, se elabora un presupuesto anual de gastos para el año siguiente de acuerdo a la prevención de necesidades financieras de todos los departamentos de la empresa: como recursos humanos, soporte, administración, ventas y el departamento decompras, donde cada jefe de departamento debe realizar el cálculo correspondiente a los distintos rubros en los cuales se requieran desembolsos de dinero con sus justificaciones correspondientes.

2. Según estas prevenciones de necesidades, el jefe de administración y finanzas confecciona el presupuesto anual de gastos (PGA). lo da a conocer a fines de diciembre para que así cada departamentoaccedan a la información y certifiquen los valores presupuestados para cada rubro asignado.


3. En el documento compartido, estarán asignados los responsables para cada tipo de acción que podrá realizar con respecto a la carga de datos, siendo estos los encargados de “actualizar y ejecutar” los valores de las compras, y la última verificación y visto bueno lo realizara el jefe de administración yfinanzas, quien se le denomina administrador.

4. Se detalla a continuación los responsables de cada departamento:

Jefe de ventas: departamento de ventas
Jefe de producción: departamento de producción
Jefe de administración: departamento administrativo
Coordinador de operaciones : departamento de operaciones del camino
Jefe de soporte : departamento de soporte

5. Todas las comprasque son autorizadas por los jefes de departamentos debe estar registrado en la planilla de presupuestos compartidos al realizar la orden de compra.

6. Cuando el encargado de compras firma la orden de compra (OC), verifica la carga en la planilla de presupuestos compartidos antes de remitir al jefe de administración y finanzas para su último control y aprobación, luego de esto, se procede a lacompra.

7. En caso de que el jefe de departamentos solicitando autorice la compra y no registre en el presupuesto, será motivo de sanción disciplina previsto en el reglamento interno de la empresa.

RESPONSABLES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Encargado de compras:
Encargado de deposito
Jefes de departamentos
Jefes de administración y finanzas
Director administrativo

PROCEDIMIENTOS DELDEPARTAMENTO DE COMPRAS

Antes de la compra / orden de pedido

1. El solicitante debe llenar una planilla de orden de pedido (OP), (cada sector debe contar con un talonario numerado y en duplicado), el jefe del sector debe firmar y argumentar el gasto.

2. Esta OP, se remitirá al encargado de depósito quien deberá revisar si tal producto está disponible en stock, en caso de que exista, se hace...