reloj

Easy Time
Análisis situacional

LA ORGANIZACIÓN

La empresa Easy Time es una sociedad responsable con capital estrictamente equivalente a sus socios. Para el futuro será una empresa reconocida por sus estándares de calidad y diseño exclusivo de cada una de sus piezas, sus actividades hacen parte del sector industrial donde se modifica la materia prima como aluminio, metal acrílico,plástico y accesorios entre otros, abastecida por empresas nacionales e internacionales como son: ecuador, suiza, Japón, Perú y Venezuela, para generar un nuevo producto en el mercado como lo es el nuevo reloj con GPS. Donde la producción anual depende de los pedidos generados y las licitaciones ganadas.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La empresa está integrada de tal forma que, las decisiones sontomadas en conjunto: Gerente, Ventas, y jefe de planta, contabilidad donde las cobranzas y pagos pueden ser manejadas por cualquiera de los cargos ya mencionados a excepción del jefe de planta. De este modo se reducen los gastos de personal y mano de obra.
Gerencia general
Constituida por el propietario, quien toma decisiones, contrata al personal, verifica el producto final, investiga los nuevosdiseños y aprueba las órdenes de compra.

Secretaria
Encargada de emitir y recepcionar documentos, tales como cartas, facturas y otros, se encuentra bajo las órdenes de la Gerencia.

Departamento Contabilidad
Se cuenta con un Contador y un auxiliar el que se encarga de llevar los registros contables, elaborar planillas, pagos de planilla, pago de impuestos, ingresos y egresos de la empresa,así como la elaboración de los estados financieros.



Departamento de producción:

Almacén dividido en: materia prima y producto terminado.
Diseño y corte
Perforado, doblado y soldadura
Equipamiento (tecnológico)
Control de calidad
Embalaje
Logística
Departamento Ventas
Es el que tiene trato directo con el cliente, capta los pedidos y está pendiente de los concursos olicitaciones publicados.
Logística
Es el departamento que se encarga de la compra, recepción y verificación de los insumos solicitados y la entrega del producto terminado, así como trabaja de la mano con embalaje para definir el transporte y cantidad emitida.

Cultura Corporativa Actual:
Los empleados y obreros se identifican plenamente con la misión, visión y objetivos de la empresa como si ellosfueran suyos, lo que les conduce a tener creencias, normas y valores. Hay que tener en cuenta que dicha identificación se debe al ambiente familiar y cordial que hay entre obreros, empleados y jefes.

Creencias:
· Aplicar correctamente la calidad total en cada proceso.
· Cumplir con que el producto terminado posea las características solicitadas y por ende, ser uno de los mejores en su rubro.Normas:
· Entregar los pedidos dentro de los plazos establecidos.
· Pagar puntualmente a sus trabajadores.
· Cumplir con las obligaciones contraídas. (Bancos, Proveedores y otros)


Valores:
· Esmero y puntualidad.
· Respeto a sus competidores.
· Sentido de responsabilidad.


Entrada y salida

Este proceso comienza en el Departamento de Ventas, cuando el vendedor obtiene unalicitación o pedido, luego emite un informe detallado a Gerencia; quién, decide la ejecución del mismo, participando de este al Jefe de Planta, quién se encargará de verificar si existe el stock suficiente en el almacén de productos terminados, en caso de no contar con la cantidad necesaria de productos, se dirigirá al almacén de materia prima para obtener los insumos necesarios e iniciar el procesoproductivo.
Si no se contara con las existencias necesarias en el almacén de materia prima, el Jefe de Planta informará a Logística quien se encargará de hacer la solicitud de cotización a los distintos proveedores. Una vez obtenidas las cotizaciones, serán enviadas a Gerencia para su respectiva aprobación.
Aprobada la orden de compra; logística se encargará de darle trámite y recepcionar los...