rendicion de cuenta en los concejos comunales

1

2

Documentos Constitutivos
del Consejo Comunal

Proyecto que determina la
necesidad de la compra

04

05

03

AD
O c
c

02

AP
RO
B

01

Aprobación del proyecto
por el ente financiador

Estado de cuenta de la
UAFC o copia del Cheque
(como soporte de lo que fue
asignado
al
Consejo
comunal por la aprobación
del Proyecto.

Acta de Asamblea de
Ciudadanosa través de la
cual se aprobó el proyecto.

06

Acta de asamblea
Ciudadanos mediante
cual
se
designa
Comisión
Comunal
Contrataciones
y
aprueba el inicio de
compra

de
la
la
de
se
la
3

07

Presupuestos solicitados (al
menos 3), Planilla de análisis
de los presupuestos recibidos
e Informe de Recomendación
de la C.C.C

08

Factura de la Compra (que
cumpla conlos requisitos
exigidos por el SENIAT, y
debe ser emitida a nombre
de la U.G.F.

11

09

Acta de recepción de la
Compra (verificación de que
lo que se recibió fue lo que
se solicitó y en que
condiciones se encuentra.

12

10

Copia del Cheque con el
cual
se
pago
la
computadora. (Debe estar
a nombre del proveedor).

Acta de descripción del uso
que se le dará a lacomputadora, su ubicación
física y designación del
responsable (el custodio
debe ser miembro del
consejo comunal y no un
familiar de éstos o vecino
de la comunidad.

Actas de conformidad de
la Unidad de Contraloría
Social y la Asamblea de
Ciudadanos
con
la
compra ejecutada y la
computadora adquirida
4

5

Es la demostración, mediante libros, instrumentos,
comprobantes y papelescorrespondientes, de los actos de
administración realizados durante un determinado
período por el administrador de fondos y bienes
nacionales

Es considerado el acto mediante el cual el que está obligado a
rendir pone a disposición, todos los libros, registros y
comprobantes que integran la cuenta, a los efectos de su
correspondiente examen.

¿Qué son Comprobantes?: Es el instrumentomediante el cual se demuestran los
actos de administración efectuados durante un período y que forman parte de una
cuenta.

¿Cual es el Objetivo de Rendir Cuenta?
El objetivo de la rendición es demostrar que recursos
asignados al Consejo Comunal, fueron destinados o
utilizados cumpliendo estrictamente el proyecto por el cual
fueron otorgados y la normativa legal aplicable.

8

Es el Deberlegal y ético que tiene todo funcionario
o particular de responder e informar por la
administración, manejo y rendimientos de fondos,
bienes o recursos públicos asignados y los
resultados de su gestión.
Es la obligación de presentar información
detallada sobre el desempeño de su administrativa.
La Rendición de Cuenta es un principio
fundamental y transversal de la actual
ConstituciónNacional, necesarias para la
promoción y consolidación de la Contraloría Social
9

Fundamento Constitucional y Legal
Art. 141, 287 y 289
Arts. 2, 9 numeral 12;
46, 47
Art. 10
Arts. 3, 14, 31 numeral
3; y Art. 34 numeral 3
Art. 20
Art. 20
Arts. 33, 34 y 35
Art. 24, numerales 5 y 6
Art. 5

10

Quienes administren, manejen o custodien recursos de cualquier tipo
afectados alcumplimiento de finalidades de interés público, provenientes
de los órganos o entidades señalados en los numerales 1 al 11 del artículo 9
de la Ley, en la forma de subsidios, aportes u otras transferencias, están
obligados a establecer un sistema de control interno que garantice el uso
adecuado y transparente de dichos recursos.
Asimismo, están obligados a informar de manera pormenorizada a lamáxima autoridad jerárquica del órgano o entidad que las otorgó o a su
delegatario, dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de su
recepción, respecto de la utilización de tales recursos, sin perjuicio de que
ésta solicite en cualquier momento, la información o documentación que
estime pertinente.
Artículo 34:
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y...