rendiciones anual de empresas

CUENTAS POR COBRAR:
Las cuentas por cobrar registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo las operaciones.
Por lo tanto se dice que esta cuenta presentael derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los títulos de crédito el pago de su adeudo (documentado)derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancías o la prestación de servicios a crédito; es decir, presenta un beneficio futuro fundadamente esperado.
Las cuentas por cobrar pueden clasificarse como de exigencia inmediata:

CORTO PLAZO: Son Aquellascuya disponibilidad es inmediata dentro de un plazo no mayor de un año. Deben presentarse en el Estado de Situación Financiera como activo corriente.

LARGO PLAZO: Su disponibilidad es a más de un año. Deben presentarse fuera del activo corriente. Pueden subclasificarse de acuerdo a su origen en dos grupos que son:

a) A cargo de clientes
b) A cargo de otros deudores


PROVICION PARACUENTAS INCOBRABLES:
Se considera que una cuenta por cobrar es de dudoso cobro al cabo de un año de haber comenzado las gestiones de cobro sin resultados positivos. En tales casos, es una práctica contable de aceptación general crear una provisión para ser aplicada al saldo de dichas cuentas al cierre de cada ejercicio económico.

METODOS PARA ESTIMAR O CALCULAR LA PROVICION DE LAS CUENTASINCOBRABLES:
Para el cálculo de la provisión o reserva para cuentas de cobro dudoso se usan básicamente, tres métodos que son:
1) Cancelación Directa: Consiste en liquidar el saldo de dudoso cobro totalmente. Este método es de uso limitado por cuanto no opone los costos a los ingresos del período al cual corresponden las cuentas. Por lo general, se aplicacuando los montos de las cuentas morosas son depoca materialidad.
2) Cálculo: Se basa en la clasificación de las cuentas según su antigüedad y el análisis de las cuentas más antiguas para determinar un porcentaje estimado de incobrables. Este método tampoco opone la pérdida por incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un porcentaje justo para cada año según los ingresos.
3) Estimación: Mediante éste método, laprovisión puede estimarse sobre la base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes, procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposición de gastos e ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crédito. Este último procedimiento de estimación, se considera que es el más eficiente por cuanto permite determinar el monto a cargar en el año en curso.

Labase de un porcentaje de las ventas al crédito: consiste en estimar  un porcentaje para las ventas para determinar el valor para las cuentas que se consideran incobrables y de esa manera se constituye una provisión o Reserva para Cuentas Incobrables.

EJEMPLO:
Las ventas al crédito de la empresa “X” al finalizar el ejercicio es de XXXX y de las cuales, según la apariencia de años anteriores,técnicamente se considera que no será recuperable el 5% de dicho saldo.
Para poder obtener el valor de incobrabilidad se multiplica el saldo el saldo de las ventas al crédito por el porcentaje que se estima incobrable.
XXXX x 0.05 = XXXX = Valor que se considera incobrable.

Contabilización y presentación en el Estado de Situación Financiera

ContabilizaciónFecha___________________                               Comprobante de Diario  No.______________

                Concepto
Parcial
Debe
Haber

Gastos de venta
  Cuentas Incobrables
           Estimación para Cuentas Incobrables
V/Para registrar el porcentaje (%) estimado incobrable de las cuentas al crédito.


XXXX
XXXX


XXXX



XXXX
XXXX

       Hecho por                                  Revisado...