Reorganizaciòn

INTRODUCCION
 En esta unidad hablaremos sobre la de reorganización, abarcaremos temas que van desde el concepto de esta, cuando se aplica, el diagnostico organizacional, la necesidad de realizar un diagnostico, el análisis factorial y causal.

Para comenzar diremos que la estructura administrativa de las organizaciones representa los cimientos sobre los que funciona la organización. Y que unareestructuración adecuada de los recursos humanos y físicos de las mismas permite alcanzar  los objetivos de las organizaciones.

El rediseño de la estructura organizacional es una consecuencia de la definición de estrategias para alcanzar los nuevos objetivos establecidos para la organización. Y que la nueva tendencia es realizar o formar estructuras más descentralizadas, ligeras, flexibles ysumamente competitivas ya que una estructura eficaz ayuda a los empleados a realizar mejor su trabajo.  

Para continuar  hablaremos del diagnostico organizacional y nos dice que  este es de origen griego y que significa el “acto o arte de conocer”. El diagnostico es una herramienta al servicio de la voluntad de cambio y progreso, además de ser una característica fundamental para una gestióneficaz.

 Las causas mas comunes para las que recurren a los diagnóstico son por la necesidad de identificar l el origen de un problema y plantear medidas que eliminen dicho problema. También la solicitud del diagnostico puede deberse a una voluntad de la dirección de optimizar el rendimiento de la empresa.

Es importante remarcar que existen diversas formar o métodos de diagnosticar unaorganización, y que cada empresa elije una metodología sencilla y practica. Solo basta que la metodología cuente con los tres las tres etapas y estas son:

-Obtención de información

-Calculo de índices y porcentajes y

-Presentación de resultado

Unidad 4 la reorganización

4.1 Concepto

Con frecuencia un organismo social logra dejar atrás su estructura corriente cuando nuevos productos,nuevas funciones, nuevos procedimientos, nuevo personal, etc. se han añadido y aumentado su magnitud, por tanto la reorganización es la adecuación y modernización de la estructura organizacional y estar de acuerdo con la dinámica actual.

Las estructuras Organizacionales también tienen un periodo de vida útil, el cual es determinado por factores internos, que provocan su obsolescencia, ó en otroscasos, el crecimiento de la misma estructura provoca su incapacidad para conseguir los objetivos para los cuales fue creada.

4.2 Determinación de las áreas del problema a reorganizar
Se debe considerar que es lo que se quiere.

1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.

2. Definir con exactitud las"líneas de autoridad" para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización, que el número de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.

3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.

4. Lograr mayor "control" de lasoperaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar si lo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.

5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.

6. Establecer una "comunicación" efectiva" para estar al tantode las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicos sobre su actuación y los resultados obtenidos.

7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.

4.3 Determinación de las necesidades

Los...