Reorganizacion Administrativa

reorganizacin administrativa
objetivos de estudio

1. Dominar los elementos conceptuales y metodológicos necesarios para implementar un proceso de reorganización administrativa:

Es necesario disponer de elementos de decisión idóneos; con base en esta perspectiva, se presenta un recuento de los principios, criterios y técnicas más importantes que orientan y ordenan la estructura y formade operar de las organizaciones.
Visión clásica
* Principios de organización
Departamentalización:
Implica la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta de una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupos o unidades relacionadas entre sí.
Jerarquización:
Es la disposición de las funciones deuna organización por orden de rango, grado o importancia. Implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad.
Línea de Mando:
Se relacionan estrechamente con la jerarquización por que simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas ya que representan gráficamente la delegación de autoridadmediante niveles jerárquicos.
Unidad de Mando:
Es conveniente que una unidad administrativa no tenga más que un solo titular, lo que evita la duplicidad de mando y posibles conflictos de autoridad.
Autoridad:
Es la facultad de dirigir las acciones, adoptar decisiones y girar órdenes para que se realice alguna actividad o se acate una decisión; en síntesis se dice que autoridad es la capacidadque tiene el responsable de un órgano para lograr que sus subordinados hagan o dejen de hacer algo, lo cual implica –necesariamente- el ejercicio del mando.

Responsabilidad:
Implica que toda unidad administrativa y sus miembros deben responder al ejercicio de la autoridad; son primordiales la necesaria adecuación, el equilibrio y la correspondencia entre estos factores no puede ejercerseninguna autoridad sin responsabilidad, y viceversa.
Autoridad Funcional:
Se basa en el conocimiento experto, se asigna a unidades que tienen a su cargo funciones de apoyo o asesoría, aunque también puede recaer en unidades de línea.
Tramo de Control
Es el número de unidades administrativas que dependen de un órgano superior, está determinado por las relaciones orgánicas entre este y sussubordinados, así como por las que establecen entre sí estos últimos; tal criterio se fundamenta en la teoría Graicunas, quien afirma que al aumentar en progresión aritmética los órganos en la estructura, el número de relaciones se incrementa exponencialmente, lo que en ocasiones provoca graves trastornos y dificultades en la comunicación.
Comunicación:
Es un proceso reciproco en que las unidades y laspersonas intercambian información con un propósito determinado, la comunicación formal ocurre entre individuos o unidades y se basa en el puesto o en la jerarquía que ocupan. La comunicación informal es el intercambio de información fuera de los canales y procedimientos que dispone la organización.

* Características de los niveles administrativos:
Funciones que caracterizan al niveldirectivo:
* Formular las estrategias corporativa y de organización.
* Establecer políticas para la toma de decisión en todos los niveles de la organización.
* Definir las prioridades de la organización a corto, mediano y largo plazos.
* Manejar la imagen de la organización
* Interrelacionar las acciones de las unidades de la organización.
* Prever el financiamiento de laorganización.
* Fomentar el espíritu de equipo y el respeto a los valores de la organización.
* Mantener el rumbo de la organización de acuerdo con los objetivos y prioridades establecidas.

Funciones que caracterizan al nivel superior:

* Definir las estrategias funcionales de la organización.
* Coadyuvar en la puesta en marcha de las estrategias corporativas y de negocios.
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