Reorganizacion

.- REORGANIZACION ADMINISTRATIVA

INTRODUCCION
La creación, modificación, fusión, reubicación y eliminación de unidades de trabajo son etapas de la evolución normal de una organización, aunque una buena infraestructura no siempre garantiza una gestión exenta de contingencias, sí constituye una fortaleza en la cadena de valor de una organización.
Con frecuencia la decisión de ajustar lasestructuras se basa en la necesidad de hacer frente a nuevas condiciones del mercado, propiciadas generalmente por el aumento en el flujo e intercambio de bienes y servicios, así como por la decisión de sentar las bases y elevar el desempeño y prever la adaptación de la estructura en la medida que ésta evoluciones, por tanto, es recomendable que al definir una nueva estructura o al ajustar laexistente se consideren ciertos principios básicos, en su mayoría producto de experiencias de organismos públicos, privados y sociales.
Entre los elementos conceptuales y metodológicos de que se dispone para llevar a cabo una puntual reorganización administrativa se cuentan algunos fundamentos de la teoría organizacional, mecanismos de análisis administrativo y diversos enfoques que apoyan este procesode una u otra manera.
También, y como aplicación práctica, se incorpora un modelo de reorganización que incluye variables como el proceso de concepción del cambio, método de implantarlo, revisión de las condiciones de trabajo, análisis de estructuras, opciones para descongestionar el aparato administrativo y una propuesta específica para ponerlo en marcha.

CONCEPTO DE REORGANIZACION
Tienediversas versiones, más para efectos prácticos podemos definirlo como el proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes a un grupo de personas.

ALCANCES Y FUENTES DE UN CAMBIO ORGANIZACIONAL
Cuando secambia una estructura se afecta directamente a toda la organización, ya que sus efectos repercuten en los niveles horizontal y vertical del organigrama, por ello, en una propuesta de reestructuración tienen que fundamentar sus causas y su área de influencia a continuación se enlistan las más comunes:

A.-INTERNAS
1.-Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta
2.-Lentitud en el flujo derecursos económicos
3.-Cambio de estrategia
4.-Funcionalidad técnica, tecnológica o ambas
5.-Detección de problemas operativos internos
6.-Dificultad para tomar decisiones
7.-Expansión de la organización
8.-Como resultado de una iniciativa para mejorar el desempeño

B.-EXTERNAS
1.- Cambio en la situación del mercado
2.-Presión de la competencia
3.-Modificación de las condiciones económicasdel país
4.-Cambios en el marco legal ambiental
5.-Como propuesta de cámaras o grupos de afiliación
6.-En atención a convenios y o tratados nacionales e internacionales
7.-Por demanda de los clientes o usuarios de los productos y servicios

PROCEDIMIENTOS GENERALES DE REORGANIZACION
La reestructuración de una organización de trabajo debe efectuarse en forma ordenada y conforme a un proyectode estudio basado en los elementos siguientes:

1.-METODOLOGIA
a. -PLANEACION
Determinación de los lineamientos generales de reorganización, garantizando la cobertura de los factores prioritarios que inciden en el funcionamiento de la organización, para este efecto es necesario precisarse objetivos y fuentes de información, además de conformar el equipo de trabajo, realizar una investigaciónpreliminar, elaborar un prediagnóstico y formular un anteproyecto.

b.- INSTRUMENTACION
Consiste en seleccionar y aplicar las técnicas de acopio de información viables en función del alcance y la forma de cobertura de la reorganización, para lo cual deben considerarse las técnicas por emplear, la forma de integrar la información y la revisión de contenidos de acuerdo con las prioridades...