REORGANIZACION

1. CONCEPTO

Reorganizar significa el acto o proceso de organizar de nuevo, es decir, volver a aplicar el Proceso de Organizar o de Organización, con el fin de establecer una sincronía dinámica y constante entre la Estructura Organizacional y las necesidades de una empresa.

En otros términos, reorganizar es adoptar nuevos sistemas prescindiendo de los viejos manteniendo la estructuraorganizacional actual en gran medida. Se corrigen dificultades encontradas (en procesos, programas o sistemas) dentro de los límites de la organización actual.

Cuando las modificaciones a la estructura organizacional afectan directamente a toda la unidad social, es decir, que dichos cambios repercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa.

Losresponsables de la reorganización administrativa son:

• Asistencia técnica: servicios profesionales que se proporcionan de manera interna.
• Servicio de consultoría: servicios proveídos por individuaos externos.


2. DETERMINACION DE LAS AREAS A REORGANIZAR

Cuando las modificaciones a la estructura organizacional afectan directamente a toda la unidad social, es decir, que dichos cambiosrepercuten tanto horizontal como verticalmente se considera una Reorganización Administrativa.

Se debe considerar que es lo que se quiere:

1. Aumentar la "eficiencia", el desarrollo de las operaciones del organismo para obtener un mejor aprovechamiento de sus recursos.

2. Definir con exactitud las "líneas de autoridad" para evitar situaciones como: duplicidad de autoridad, excesiva centralización,que el número de los niveles de autoridad sean demasiados y estructuración difícil de entender.

3. Lograr una mayor "coordinación" entre las actividades internas de las unidades administrativas para promover una sincronización y armonía de las formas de operar.

4. Lograr mayor "control" de las operaciones que se desarrollan mediante un análisis y evaluación de la información para evaluar silo realizado se apega a lo planeado y en su caso aplicar medidas colectivas.

5. Determinar las funciones es decir definir y agrupar las tareas a realizarse para determinar el fin que se persigue y luego lo necesario para alcanzarlo.

6. Establecer una "comunicación" efectiva" para estar al tanto de las actividades departamentales como interdepartamentales, por medio de informes periódicossobre su actuación y los resultados obtenidos.

7. Establecer adecuadas "relaciones" con el personal, la cooperación es un requisito indispensable para asegurar el buen trabajo colectivo y se puede alcanzar simplemente por medio del contacto diario.







3. DETERMINACION DE NECESIDADES.


Las desviaciones o fallas pueden ser por deficiencias internas o factores externos producidos porel medio ambiente con el cual interactúa.

Síntomas internos:

Objetivos mal definidos
Inadecuada división de trabajo
Deficientes comunicaciones
Lenta toma de decisiones
Excesivo tramo de control
Insuficiencia funcional
Deficientes controles
Baja productividad
Crecimiento no programado
Deficientes relaciones humanas
Deficiente carga de trabajo

Síntomas externos:

Avancecientífico y tecnológico
Situación del mercado
Sistema económico, político, social y cultural.



4. BENCHMARKING y RESIZING
BENCHMARKING
Es el proceso mediante el cual se recopila información y se obtienen nuevas ideas, mediante la comparación de aspectos de una empresa con los líderes o los competidores más fuertes del mercado.
El benchmarking es un punto de referencia sobre el cual lasempresas comparan algunas de sus áreas.
Según la definición de David T. Kearns, Director General de Xerox Corporation "el benchmarking es un proceso sistemático y continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo de las organizaciones reconocidas como las mejores entre aquellos competidores más duros".
En resumen, el benchmarking consiste en tomar como referencia a los mejores y...