Repaso de contabilidad basica

REVISION DEL PROCESO Y CUENTAS CONTABLES
“La contabilidad es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad con el objetivo de producir información financiera para la toma de decisiones”.
“Es una herramienta que ayuda a conocer la situación financiera de una empresa”.
“Ciencia y arte que se ocupa del estudio y análisis de las transacciones económicas con lafinalidad de cumplir principios y normas que lo regulan”.
Como se puede apreciar la Contabilidad General registra todos los movimientos de dinero que realiza una empresa con el objetivo de proveer información para la empresa y para entes externos regulatorios.
CUENTAS DE BALANCE
El Balance nos permite saber la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Lo que tiene y lo quedebe.
El Balance tiene 2 columnas, el ACTIVO y el PASIVO - PATRIMONIO. El Activo representa el DESTINO que se le da al dinero y el Pasivo-Patrimonio es el ORIGEN de los fondos de la empresa, propios o de terceros.
La definición de que el Activo es lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe es incorrecta.
Existen diferentes tipos de Balance: Apertura, Parcial y Final. El Balance de Aperturase realiza a inicios de año, el Balance Parcial se realiza el final de mes, trimestre, semestre o la frecuencia que establezca la empresa. El Balance Final es al cierre del ejercicio económico (final de año o final del ciclo establecido como períodos contables).
El principio básico de todo Balance es que el ACTIVO = PASIVO+PATROMINIO. Aquí aparece el principio de Partida Doble de la ContabilidadGeneral.
Ejemplo:
Una empresa de botellas requiere comprar una máquina de soplado por $ 1,500,000, para esto pedirá un préstamo a un banco del País. El registro en el Balance General se realizará de la siguiente forma:
ACTIVO | PASIVO |
Maquinaria | $ 1,500,000.00 | Obligaciones Financieras | $ 1,500,000.00 |
Figura 1. Ejemplo de Cuentas de Balance
Como la empresa está comprando lamáquina Soplado a través de un préstamo bancario la cuenta se registra en el Pasivo, si la máquina Sopladora se comprara con dinero de la empresa la cuenta se registrara en el Patrimonio, en una cuenta de Capital.
El siguiente cuadro presenta el Balance General de una empresa comercial:
ACTIVO | PASIVO |
CUENTA | SALDO | CUENTA | SALDO |
Caja | $ 15.000,00 | Proveedores | $ 95.000,00 |Bancos | $ 100.000,00 | Documentos por pagar | $ 7.500,00 |
Documentos por cobrar | $ 75.000,00 | Impuestos por pagar | $ 8.000,00 |
IVA Acreditable | $ 5.000,00 | Documentos por pagar | $ 12.000,00 |
Almacén | $ 120.000,00 | Hipoteca por pagar | $ 20.000,00 |
Terrenos | $ 90.000,00 | TOTAL PASIVO | $ 142.500,00 |
Edificio | $ 70.000,00 | PATRIMONIO |
Equipo de oficina | $ 25.000,00 |CUENTA | SALDO |
Instalación | $ 2.500,00 | Capital social | $ 100.000,00 |
  |   | Resultado del ejercicio anterior | $ 95.000,00 |
  |   | Reserva legal | $ 4.750,00 |
  |   | Utilidad/Pérdida | $ 160.250,00 |
  |   | TOTAL PATRIMONIO | $ 360.000,00 |
TOTAL ACTIVO | $ 502.500,00 | TOTAL PASIVO+PATRIMONIO | $ 502.500,00 |
Figura 2. Ejemplo de Balance General.
Este balance nos presentala repartición del destino actual de su dinero en el ACTIVO y las fuentes de las que proviene en el PASIVO y PATRIMONIO.

CUENTAS DE RESULTADO
Las Cuentas de Resultado recogen la utilidad que ha obtenido una empresa en un período determinado. Mientras el Balance es una foto en un instante de tiempo en una empresa, el Estado de Resultado presenta el final económico obtenido de la operación deuna empresa.
El Balance General y el Estado de Resultado esta relacionados a través de la última línea de la cuenta de resultados donde se registra la ganancia o pérdida del ejercicio. Esta cuenta también se registra en el Balance General en el Patrimonio.
El siguiente cuadro presenta el estado de resultado de la misma empresa Comercial del ejemplo anterior:
CUENTA | RESULTADO |
Ventas | $...