Reportar en seguridad

PARA LA SEGURIDAD
Reportar es el acto de informar a alguien sobre algo. Superficialmente, parece sencillo. Pero no lo es. De hecho, mientras más complicada es la situación, más difícil es recordartodos los detalles relativos a ésta. Es por ello que al menos en los trabajos de seguridad, la mayoría de los reportes son escritos, no verbales. Sin embargo, ya sea de forma escrita o verbal, lafunción de reportar es importante. Está destinada a:
INFORMAR:
Los reportes comunican. Mientras mejor escrito este mejor comunicará. Una buena forma de determinar si su reporte comunica de manera efectivaes pedirle a otra persona que lea el borrador antes de emitir el documento en su forma normal. Pídale a esa persona que le diga en sus propias palabras lo, que dice el reporte. Entonces. Solicite queevalúe hasta qué punto el reporte responde las cinco preguntas básicas para todo reporte ¿QUE?, ¿CUANDO?, ¿DONDE? ¿QUIEN? Y ¿COMO?
REGISTRAR: La función de reportar también está destinada aregistrar formalmente información que podría olvidarse con el transcurso del tiempo. Hemos aprendido a no confiar en nuestra memoria. Los seres humanos olvidan las cosas, especialmente a largo plazo. Aún losdetalles pequeños podrían ser la clave para resolver una investigación en fecha posterior.
PROVEER CONTINUIDAD: Decir que los reportes proveen continuidad, es decir que proporcionan un recuentocontinúo de una situación en el tiempo. El elemento de continuidad puede ser nuevo para usted.
Una buena manera de entender la continuidad es imaginar que cada uno de sus reportes es una pieza de un gran"Rompecabezas". Este "Rompecabezas" podría no estar listo hasta meses o años después de ocurrido el hecho. Todas las piezas son necesarias para armar el "Rompecabezas". Las piezas proporcionaneslabones de continuidad para completar el "Rompecabezas"
ELEMENTOS BASICOS DE UN REPORTE: Los reportes deben ser completos. Debe asegurarse de que su reporte lo está. Debe de contestar las siguientes...