Reporte De Caja Chica 1

Colegio de Aplicaciones Integradas “CAIGUA


Grupo: N#4

Integrantes: Claves:
Melvi Anthony Picón Castro 31
Marta Jacinto 14
Vildar Omar Llamas 15
Lizardo Garcia 08
Handel Ivan Sawil 40
Hercot Elizandro 38
Cristian Orellana. 27
Anthony Gramajo 03

Grado: 4to Bachillerato enCiencias y Letras con Orientación en Computación.

Prof: Nelson Rodriguez.

Materia: Contabilidad.

Sección: “A”

Trabajo: “Reporte de Caja Chica”.











Introducción.

El manejo de caja chica en una empresa es indispensable y necesario, ya que de ella se obtiene el dinero que es por decirlo asi “inesperado” y hay que obtener dinero de algún lugar, este dinero es el que ocupamos digamos sitenemos un vehiculo repartidor le tenemos que poner gasolina, o el pago inesperado de alguna persona que fue a hacer un trabajo de limpieza u otro oficio.










Reporte de caja chica
La caja chica (también se le llama caja menor) es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o dependenciagubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para determinados gastos (como en el caso de comercios en los que sirve para realizar cambios de moneda), o en algunos comercios y empresas que necesitan efectivo para realizar pequeños gastos tales como en los suministros de oficinas, en donde se hacen gastos menores en artículos de papelería como papel, plumas, lápices, copias, tinta etc. O gastos desuministros diarios como lo podrían ser despachadores de agua, o café para uso de los empleados, gastos de mantenimiento diario, como focos, o artículos de limpieza (jabón, papel sanitario, gel anti-bacterial), gastos en los cuales no se puede utilizar otra forma de pago, como cheques, pagos en cuenta bancaria, pago electrónico u otros; o como en el pago de algunos proveedores que no aceptan otraforma de pago más que efectivo, (como algunos proveedores agropecuarios que surten algunas tiendas o comercios), o en el pago de algunos servicios, como mantenimiento, en los casos en los que la empresa o persona que hace el mantenimiento, no acepta otra forma de pago.
La caja chica tiene un monto asignado, el cual depende de las necesidades habituales que se utilicen en la empresa, comercio, odependencia, para el gasto diario que se crea se tenga que utilizar. La persona que se encargue de la administración de una caja chica debe de pedir un recibo, correspondiente a la cantidad que sea utilizada para cualquier gasto por mínimo que este sea, para en su momento hacer la reposición de la cantidad de efectivo de la caja chica a su cargo.




Ejemplo de caja chica:
EMPRESA:
ComestiblesBaratos. S. A. de C.V.
CAJA CHICA
Resumen caja chica:
N°. 001
Monto:
10,000
Responsable:
Evaristo Gonzalez
Gastado:
$9,156
Fecha:
1 de Julio de 2013
Diferencia:
$844
Documento
No.
Descripción
Valor
Factura
9879
Papel sanitario
$80
Factura
9898
Reposición de lámparas (focos)
$100
Factura
9998
Jabón
$217
Factura
9867
Reposición de garrafón
$400
Factura
9878
Lavado de uniformes
$870
Factura
9876
Productosde limpieza
$689
Factura
9877
Pago a Electricista
$1,800
Factura
9890
Pago por reparación
$2,900
Factura
8989
Pago de mensajería
$1,100
Factura
8990
Impresión propaganda
$900
Factura
2344
Herramientas limpieza
$100



Por qué es importante tener una caja chica
En todas las empresas, tanto del estado como privadas, debe existir una caja chica para así controlar los gastos menores del día a día quese deben pagar en efectivo, al igual que todos aquellos pagos que deben hacerse por medio de cheques o transferencia bancaria.
La caja chica es importante, ya que en toda empresa siempre habrá compras de montos pequeños que necesitan ser contabilizados, controlados y así tomarlos en cuenta a la hora de la declaración de impuestos fiscales. Recordemos que este tipo de gastos son aceptados por el...