REPORTE DE FUNCIONES SECRETARIA CARTAGO

REPORTE DE FUNCIONES SECRETARIA CARTAGO:

1. Enviar encuesta de taller todos los días a Sofasa-AL DIA
2. Enviar tráfico de sala todos los días con matrículas q se hayan realizado el día anterior, aSandra Ospina.- AL DIA
3. Escanear carpetas de los vehículos vendidos y enviarlas físicas al archivo de la 30 de agosto- ESTAN ESCANEDAS HASTA ENERO
4. Enviar a Jaqueline Orrego, la copia de lasfacturas de los vehículos vendidos mes a mes- AL DIA
5. Facturar las ordenes de los trabajos q se hacen en el taller- AL DIA
6. Archivar las ordenes de los trabajos que se hacen en el talles- AL DIA
7.Hacer recibos de caja- AL DIA
8. Hacer el informe de caja diario y enviarlo a la casa de Claudia- AL DIA
9. Informar por correo electrónico el efectivo q hay para consignar diario a Luz María Sanz.- ALDIA
10. Organizar las carpetas de los vehículos q llegan nuevos- AL DIA
11. Revisar las ordenes de garantías q si se estén evacuando – AL DIA
12. Relacionar documentos q se envían a las demássedes-AL DIA
13. Mantener los porta precios actualizados- AL DIA
14. Colocarle a los carros nuevos los porta placas correspondientes- AL DIA
15. Hacer soat y relacionarlos para cierre quincenal e ingresarlas placas y demás requisitos del DMS, mandar por correo cada mes a Karina, María Alejandra y martica- AL DIA
16. Recibir correspondencia y distribuirla o si es el caso archivarla- AL DIA
17. Estaratenta a contestar el teléfono
18. Abrir ordenes de alistamiento cada vez q ingresar un carro nuevo a la vitrina- AL DIA
19. Facturar los vehículos que se venden
20. Mantener fichas técnicas en elexhibidor- AL DIA
21. Gravar los tramites de los vehículos matriculados y enviar con nota contable a Luz María Sanz – AL DIA
22. Llenar los scope de los vehículos vendidos para las garantías de losvehículos nuevos- AL DIA
23. Recibir y actualizar información de vehículos usados- AL DIA
24. Diligenciar información en la página de My Renault para los clientes- HASTA ENERO
25. Solicitar paz y salvos de...