Reporte de las 5s
El objetivo de esta práctica, es mejorar la calidad del departamento que sea un lugar de trabajo organizado, ordenado y limpio de forma permanente para conseguir una mayorproductividad y un mejor desarrollo del entorno laboral.
En este departamento se puso en práctica el programa de las 5 ´S que a continuación se muestra el objetivo deseado.
SEIRI. MANTENER SOLO LONECESARIO
Se clasifica es separar u ordenar por clases, tipos, tamaños, categorías o frecuencia de uso.
APLICACIÓN
• Eliminar lo que no sirve (aquellos documentos que han perdido vigencia)
• Entregara otras áreas los libros o demás enseres que no pertenecen a su puesto de Trabajo.
BENEFICIOS
* Se pueden utilizar lugares que se despejan.
* Se descartan los elementos obsoletos,controlándose así su tiempo de vida útil.
* Se evita el almacenamiento excesivo.
Cuanto más se reduzca el espacio ocupado por objetos innecesarios y obsoletos, habrá más comodidad, facilidad paralimpiar y ordenar el área y ello redundará positivamente en nuestro bienestar.
SEITON: ORDENAR
Organizar consiste en tener una disposición y una ubicación de cualquier elemento, de tal manera que estélisto para que cualquiera lo pueda usar en el momento que lo necesite. Por eso, después de haber clasificado las cosas, es necesario organizar y sistematizar.
APLICACIÓN
* Ordenar los artículosen los archivadores, no los deje rebosar en su puesto de trabajo.
* Optimizar los revisteros que se disponen en su puesto de trabajo mediante claves alfanuméricas o numéricas o simplementeescribiendo en un stiker adherido él, su contenido.
* Ubicación a la mano o lo más cerca posible lo que utiliza diariamente, luego lo de uso semanal, mensual, anual. Estos son: Teléfono, libros deconsulta constante, el ratón, lapiceros, las herramientas de oficina.
* Decida sitios de ubicación: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
BENEFICIOS
* Facilitará el acceso...
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