Reporte de libro

4 Control y Cierre del proyecto.
4.1 Control: importancia y métodos de control.
El control es una función que se realiza mediante parámetros que han sido establecidos anteriormente al acaecimientodel fenómeno controlado, es decir, el mecanismo de control es fruto de una planificación y, por lo tanto, apunta al futuro. El sistema de control se proyecta sobre la base de previsiones del futuro ydebe ser suficientemente flexible para permitir adaptaciones y ajustes que se originen en discrepancias entre el resultado previsto y el ocurrido. Esto significa que el control es una funcióndinámica, no solo porque admite ajustes, sino también por estar presente en cada actividad humana, renovándose ciclo tras ciclo. En el control del proyecto es necesario determinar con precisión tanto el avancede cada una de las actividades, así como el rendimiento que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de lasactividades, por lo que es necesario el uso de dos graficas;
* La gráfica de avance
La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje deavance logrado en cada unidad de tiempo. En las divisiones de tiempo se marcan la programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto. Para calcular el porcentaje de avance, sedivide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-actividad que tiene el proyecto. Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias de las actividades mostrando endónde se encuentran las holguras totales, para que el responsable del proceso tenga una idea precisa de sus disponibilidades de tiempo.

* La gráfica de rendimiento
La grafica de rendimiento, essimilar a la de avance. Por lo que a continuación se presenta su forma de elaboración, anotar en la franja inferior el día transcurrido el avance del proyecto. Anotar el porcentaje de eficiencia...