Reporte Gerencial Activos Fijos
Páginas: 5 (1132 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2012
RESUMEN GERENCIAL
UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ABRIL - JUNIO 2012
INTRODUCCION
La unidad de Activos Fijos permite a los funcionarios ejecutar los egresos, ingresos, devoluciones, traspasos (temporales o definitivas), reasignaciones, siniestros y bajas de activos fijos, para lo cual se han diseñado formularios destinados a controlar cada evento,permitiendo así supervisar los movimientos de los bienes públicos y salvaguardar los intereses institucionales. Las funciones de la unidad esta normada por el REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO, emitido por el CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO y actualizado a marzo del 2012, donde se puede profundizar sobre la normativa vinculada a cada proceso,consiguiendo de esta manera un mayor entendimiento de los procedimientos que se tratarán a continuación.
MISION
Coordinar de forma eficaz y eficiente los distintos procesos internos y externos en los que intervienen el manejo de los bienes adquiridos por el ICO, y que pasan a denominarse como activos fijos tanto en su registro contable, como su asignación a custodios.
VISION
Ser la unidad máseficiente dentro del departamento administrativo, minimizando los tiempos de proceso para las distintas actividades asignadas dentro del marco legal y laboral.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Estandarizar el proceso para el manejo de los bienes institucionales de acuerdo a la norma vigente
POLÍTICAS GENERALES DE GESTIÓN
Todos los bienes de activo fijo adquiridos por el ICO son Bienes de Propiedadpública, por lo cual sólo deben ser utilizados para fines institucionales, ya que cualquier otro uso que se les diera, estará prohibido por considerarse de carácter particular y en consecuencia se aplicarán las medidas disciplinarias que correspondan.
La Dirección Administrativa, por conducto de la Unidad de Activos Fijos, tendrá la obligación de administrar y controlar, a nivel nacional, elpatrimonio público que pertenezca al Instituto de Contratación de Obras ICO.
ANALISIS FODA BASICO
Fortalezas:
* Base de información de ingresos de bienes actualizados.
* Capacidad instalada.
* Personal con experiencia en manejo de activo.
* Flexibilidad en los cambios de procesos e informes de acuerdo a las necesidades de los distintos ámbitos de del ICO.
Debilidades:* Falta de un software para el manejo de activos fijos codificación y recolección de datos.
* Cambios internos de equipos y activos fijos entre los funcionarios sin dar la novedad a la unidad de Activos.
Amenazas:
* Constante rotación de personal e ingreso de nuevos funcionarios que no reportan las novedades de los activos fijos para su registro de custodia.
* Comprasdesorganizadas de activos fijos sin el proceso respectivo de ingreso y egreso de activos fijos.
Oportunidades
* Capacitación constante del personal de la unidad de activos fijos para tanto en el ámbito legal como el de procedimientos administrativos.
* Desarrollo de actividades periódicas como inventarios y toma físicas que permitirán mejorar la experiencia y conocimientos del área de activosfijos
RESUMEN LABORAL DEL ÚLTIMO TRIMESTRE EN LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
* Ingreso periódico de activos fijos a Bodega (desde la orden 192 hasta la 229).
* Emisión de órdenes del egreso (desde la orden 700 hasta la 1014) en lo referente a custodia de activos fijos.
* Emisión de actas de devolución (desde la orden 75 hasta la 94) en lo referente a devoluciones de activos.
*Actualización de los datos a la Hoja de vida de activos fijos considerando el ingreso, egreso y baja si existiera de todos los formatos emitidos.
* Recepción de activos fijos a bodega de las nuevas compras de cámaras, equipos topográficos, laptops para su asignación a nuevos custodios tanto en planta central como a los distintos administradores de contratos.
* Recepción de la...
UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
ABRIL - JUNIO 2012
INTRODUCCION
La unidad de Activos Fijos permite a los funcionarios ejecutar los egresos, ingresos, devoluciones, traspasos (temporales o definitivas), reasignaciones, siniestros y bajas de activos fijos, para lo cual se han diseñado formularios destinados a controlar cada evento,permitiendo así supervisar los movimientos de los bienes públicos y salvaguardar los intereses institucionales. Las funciones de la unidad esta normada por el REGLAMENTO GENERAL SUSTITUTIVO PARA EL MANEJO Y ADMINISTRACION DE BIENES DEL SECTOR PUBLICO, emitido por el CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO y actualizado a marzo del 2012, donde se puede profundizar sobre la normativa vinculada a cada proceso,consiguiendo de esta manera un mayor entendimiento de los procedimientos que se tratarán a continuación.
MISION
Coordinar de forma eficaz y eficiente los distintos procesos internos y externos en los que intervienen el manejo de los bienes adquiridos por el ICO, y que pasan a denominarse como activos fijos tanto en su registro contable, como su asignación a custodios.
VISION
Ser la unidad máseficiente dentro del departamento administrativo, minimizando los tiempos de proceso para las distintas actividades asignadas dentro del marco legal y laboral.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Estandarizar el proceso para el manejo de los bienes institucionales de acuerdo a la norma vigente
POLÍTICAS GENERALES DE GESTIÓN
Todos los bienes de activo fijo adquiridos por el ICO son Bienes de Propiedadpública, por lo cual sólo deben ser utilizados para fines institucionales, ya que cualquier otro uso que se les diera, estará prohibido por considerarse de carácter particular y en consecuencia se aplicarán las medidas disciplinarias que correspondan.
La Dirección Administrativa, por conducto de la Unidad de Activos Fijos, tendrá la obligación de administrar y controlar, a nivel nacional, elpatrimonio público que pertenezca al Instituto de Contratación de Obras ICO.
ANALISIS FODA BASICO
Fortalezas:
* Base de información de ingresos de bienes actualizados.
* Capacidad instalada.
* Personal con experiencia en manejo de activo.
* Flexibilidad en los cambios de procesos e informes de acuerdo a las necesidades de los distintos ámbitos de del ICO.
Debilidades:* Falta de un software para el manejo de activos fijos codificación y recolección de datos.
* Cambios internos de equipos y activos fijos entre los funcionarios sin dar la novedad a la unidad de Activos.
Amenazas:
* Constante rotación de personal e ingreso de nuevos funcionarios que no reportan las novedades de los activos fijos para su registro de custodia.
* Comprasdesorganizadas de activos fijos sin el proceso respectivo de ingreso y egreso de activos fijos.
Oportunidades
* Capacitación constante del personal de la unidad de activos fijos para tanto en el ámbito legal como el de procedimientos administrativos.
* Desarrollo de actividades periódicas como inventarios y toma físicas que permitirán mejorar la experiencia y conocimientos del área de activosfijos
RESUMEN LABORAL DEL ÚLTIMO TRIMESTRE EN LA UNIDAD DE ACTIVOS FIJOS
* Ingreso periódico de activos fijos a Bodega (desde la orden 192 hasta la 229).
* Emisión de órdenes del egreso (desde la orden 700 hasta la 1014) en lo referente a custodia de activos fijos.
* Emisión de actas de devolución (desde la orden 75 hasta la 94) en lo referente a devoluciones de activos.
*Actualización de los datos a la Hoja de vida de activos fijos considerando el ingreso, egreso y baja si existiera de todos los formatos emitidos.
* Recepción de activos fijos a bodega de las nuevas compras de cámaras, equipos topográficos, laptops para su asignación a nuevos custodios tanto en planta central como a los distintos administradores de contratos.
* Recepción de la...
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