REPORTE, MEMORANDUM, ACTA

El memorándum.
Es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
También se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de lassiguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha Asunto Escrito redactado brevemente
Firma(s)

La finalidad de un reporte en el campo laboral es informar a una o varias personas los antecedentes, implicaciones, procesos, resultados, o cualquier otro tipo de datos acerca de una tarea específica. La concisión y brevedad es importante
Como actividadacadémica de los estudiantes, la finalidad es presentar la investigación del tema asignado, para luego ser expuesto de forma oral y demostrar que tiene los conocimientos necesarios respecto al tema investigado.
Su estructura es sencilla.
Fecha del día cuando se escribe.
Emisor: la persona que lo recibe.
Receptor: la persona que debe recibirlo.
Introducción: planteamiento de los objetivos del tema oproyecto que se reporta
Desarrollo: Informe de la evolución del proceso del proyecto reportado
Conclusión: el punto en que se encuentra el proyecto y los próximos pasos por seguir.
El acta de una reunión es un documento escrito que registra los temas tratados y los acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido, dejar constancia de los puntos tratadosy dar validez a lo acordado.
ESTRUCTURA DE UN ACTA DE REUNIONES

TITULO:
• Si se trata de una reunión ordinaria, esta debería ir numerada, por ejemplo: Reunión ordinaria del equipo de gestión N° 5,
• Si se trata de una reunión extraordinaria, se debería colocar el motivo de la reunión en el título, por ejemplo: reunión extraordinaria del equipo de gestión para organizar acciones ante elbrote de dengue

INFORMACION GENERAL:
• Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto de 1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunión del equipo de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna persona presenta justificación porinasistencia debe señalarse, del mismo modo si asiste un representante)

LECTURA DEL ACTA ANTERIOR:
• Se procede a leer el acta de la reunión anterior, en este momento se realiza el seguimiento del cumplimiento de los acuerdos y compromisos suscritos en la anterior reunión

INFORMES:
• La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean de interés y necesarios a dar aconocer a los asistentes, así como la documentación que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente debe informar algo este es el momento de hacerlo.

ORDEN DEL DIA O AGENDA:
• Se anota los aspectos o temas a tratar en la reunión, según el orden de prioridad, los asistentes pueden proponer que se agregue algún punto más como orden del día y que no estaba en la agenda inicial.DEBATE:
• Se anota el debate, sólo de los aspectos más resaltantes, de cada uno de los temas anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad en que se registraron.

ACUERDOS:
• Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relación a cada uno de los temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su cumplimiento y a los responsables del mismo.

CIERRE Y FIRMADEL ACTA:
Se consigan la hora en que concluye la reunión y se registran las firmas de los asistentes, por ejemplo: siendo las 10:00 horas y no habiendo ningún otro tema que tratar, se da por finalizada la reunión, firmando en señal de conformidad

ACTA DE REUNION DE PADRES DE FAMILIA
Siendo las 12:30 horas del día 25 de mayo de 2013, nos reunimos en el local que ocupa el jardín de niños...