Reporte

TEMA I
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ADM. DE GESTION DE COMPRAS

INTRODUCCIÓN Y PROPÓSITOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS

1.1 CONCEPTOS Y OBJETIVO DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo.Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
* Detección de la necesidad
* Solicitud y análisis de alternativas de compra
* Negociación con los proveedores
* Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
* Seguimiento y activación de órdenes de compra
* Recepción de efectos comprados
* Almacenaje y registro* Entrega de los insumos al sector que los requirió.
* Estudio permanente del mercado de oferta
* Mantenimiento de registros de stock
* Control de calidad

OBJETIVO
El objetivo de la Gestión de compras es el de satisfacer las necesidades de la Empresa con elementos externos a la misma, obteniendo la mayor rentabilidad del dinero invertido, pero hay que hacer compatible esteobjetivo inmediato (corto plazo) con la contribución de Compras, conjuntamente con el resto de áreas de la Empresa en el logro de sus fines, bien sean éstos de carácter coyuntural (elevar el beneficio) o estratégicos (mejorar la posición competitiva).

1.2 IMPORTANCIA ECONÓMICA DE LAS COMPRAS, CARACTERÍSTICAS Y FUNCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE MATERIALES
Importancia de la función de comprasMedir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con las condiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
* El precio de compra
* El plazo de pago
* Elplazo de entrega el servicio de posventa
* La calidad
* La estabilidad del proveedor
Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relaciona directamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventariospermite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
* La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
* El control de gastos y costos que permita ahorrar recursos financieros
* El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimientode las ventas esperadas
* La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
* La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS DE MATERIALES:
Acción que consiste en adquirir los insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, los cuales deben ajustarse a los siguienteslineamientos: precio, calidad, cantidad, condiciones de entrega y condiciones de pago; una vez recibidas las mercancías es necesario verificar que cumplan con los requisitos antes mencionados, y por último aceptarlas.
Guarda y Almacenaje
Es el proceso de recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (peso y medidas).

Proveer a lasdemás áreas
Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios, es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase. Cantidad y dimensiones de las mismas.

1.3 RESPONSABILIDADES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y MATERIALES Y OBJETIVOS QUE DEBE LOGRAR LOS GERENTES DE COMPRAS Y MATERIALES

Responsabilidades Del Departamento De Compras...