Reportes Dinamicos
Los cinco niveles de la BI embebida De una aplicación estática a una analítica
Introducción
La tecnología de BI embebida puede ofrecer estos cinco niveles de interacción: Nivel 1: Informes estáticos mediante una librería de informes embebida Nivel 2: Informes gestionados con interactividad, plani cación, seguridad y distribución simples usando un servidor de informes Nivel 3: Informes ydashboards altamente interactivos con uso de un servidor de informes Nivel 4: Informes y análisis de datos ad hoc de autoservicio mediante un servidor de BI Nivel 5: Analítica avanzada a partir de un data mart mediante un servidor de BI La aplicación que hemos tomado como ejemplo es un sistema de gestión de inventario con BI embebida llamado IMS2. IMS2 organiza la información de productos,unidades en inventario, datos de ubicación, historial de movimientos y hojas de información sobre materiales. El sistema lo utilizan diferentes empleados como, por ejemplo, los encargados del inventario, los gestores del almacén, los agentes minoristas, los jefes de sección y los ejecutivos.
El papel, cada vez mayor, que juegan los datos en la gestión empresarial augura unas aplicaciones operativasmás inteligentes que gestionen y automaticen mejor los procesos. Esta nueva generación de aplicaciones inteligentes, denominadas aplicaciones analíticas, está transformando la forma en que las organizaciones y las aplicaciones consumen información para lograr un mejor rendimiento empresarial y una mayor ventaja competitiva.
La mayoría de las organizaciones obtienen valor de sus datos a través deinformes, dashboards y vistas analíticas, utilizando herramientas independientes de inteligencia de negocio (BI) y almacenes de datos. Aunque, en realidad, solo un reducido porcentaje de personas utiliza realmente este tipo de BI, debido a la complejidad de las interfaces de usuario, a la falta de información actual y a los problemas de exactitud de los datos.
A menudo, la oportunidad deaprovechar la información para la mejora de decisiones la hallamos en aplicaciones operativas que ya se están utilizando. Estas aplicaciones de negocio están evolucionando. Aprovechan las aplicaciones analíticas interactivas para analizar sus datos operativos estáticos y así fomentar la toma de decisiones más fundamentada.
Con tantos proveedores de software y opciones de desarrollo, la transición deuna aplicación operativa estática a una aplicación analítica puede parecer una tarea difícil. Los desarrolladores de aplicaciones deben decidir entre integrar sus propias funciones analíticas en su aplicación o aprovechar una herramienta estándar ya existente.
En este ebook se explican los cinco niveles de interacción más habituales que pueden lograrse mediante la BI embebida. Siguiendo estaprogresión de complejidad y valor en aumento, es posible transformar una aplicación operativa estática en una aplicación analítica interactiva que fomenta la adopción por parte de los usuarios. Para ilustrar la funcionalidad que obtienen los usuarios nales en cada nivel, hemos tomado como ejemplo una aplicación de negocio cticia.
Nivel 1 Informes estáticos
Consideraciones Limitaciones •Información estática en el tiempo. Los informes embebidos suelen presentar información limitada, ya que la base de datos de la aplicación operativa no contiene su cientes datos históricos. Debido a esta limitación, los informes no pueden revelar tendencias a los usuarios. Además, por lo general, los informes son estáticos y no ofrecen opciones de desglose para obtener información detallada a partir dedatos resumidos.
Ejemplo:
Joel es el encargado de inventario en la tienda minorista Buck’s Electronics en Phoenix. Joel quiere saber cuántas baterías le ha suministrado su distribuidor durante el último mes y cuántas se prevén para el resto del año. Desea que el sistema presente la información por semanas en una tabla y en un diagrama de barras. Quiere que su informe contenga los datos más...
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