Reportes Elias

Mixquiahuala de Juárez, Hgo, a 04 de noviembre del 2014
Informe de Actividades
Trabajo de Apoyo a la Comunidad
03 de octubre - 03 de noviembre
ASUNTO: Reporte mensual de trabajo de Apoyo a laComunidad
REPORTE No. 1
DATOS DE LAS ACTIVIDADES
Descripción de las actividades:
a) Recepción y filtro de llamadas de teléfono. Tomar y entregar mensajes. Enlazar las llamadas internas y externas (largadistancia). Llevar control de llamadas.
b) Efectuar y atender llamadas telefónicas.
c) Control de registro de visitas, además de atender y suministrar información a las personas que la requieran entreellos a los usuarios, estudiantes, empleados y público en general.
d) Recepción y filtro de correos electrónicos.
e) Recepción y distribución interna de la correspondencia. Clasificar lacorrespondencia según tipo y unidad a la cual va destinado y las anota en el libro de control. Registrando fecha y hora.
f) Redacción diaria de documentos tales como: informes, notas, requisiciones, circulares yotras. Transcripción de los documentos según instrucciones dadas por el responsable directo.






Mixquiahuala de Juárez, Hgo, a 06 de diciembre del 2014
Informe de Actividades
Trabajo de Apoyo a laComunidad
04 de noviembre - 05 de diciembre
ASUNTO: Reporte mensual de trabajo de Apoyo a la Comunidad
REPORTE No. 2
DATOS DE LAS ACTIVIDADES
Descripción de las actividades:
a) Archivo y Clasificaciónde documentos, de acuerdo a los siguientes puntos
Archivo activo. Se consulta de forma frecuente.
Archivo semiactivo. Se mantienen durante un período de tiempo estipulado y después se analiza cuálde ellos se trasladará al archivo inactivo.
Archivo inactivo. En él se suelen guardar aquellos documentos que no se consultan.
b) Operación de máquinas de oficina, como fotocopiadora, impresoras deplanos, escáner, etc.
c) Creación de una base de datos, con información disponible para la realización de requisiciones, facturas, e informes, esta base de datos consta de:
1: Nombre o razón social...