Representar Graficamente Los Datos De Una Hoja De Calculo

10.0 REPRESENTAR GRAFICAMENTE LOS DATOS CONTENIDOS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

10.1CREAR GRAFICAS UTILIZANDODATOS DE UNA HOJA DE CALCULO…

Para crear un grafico se comienza por seleccionar una celda correspondiente a los datos que contiene los valores que se desea graficar, o el rango completo de celdas.
En caso de que los rangos a representar no sean contiguos, se puede seleccionar, serie derangos no contiguos, manteniendo pulsada la tecla Control al seleccionar cada bloque…
1Para crearlo, seleccione los datos que desea representar, incluidos los títulos de las columnas (Enero, Febrero, Marzo) y las etiquetas de las filas (los nombres de los vendedores).
 A continuación, haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Columna. Podría seleccionar otrotipo de gráfico, pero lo más normal es usar gráficos de columnas para comparar elementos, ya que comunicarán mejor su idea.
 Después de hacer clic en Columna, aparecerán varios tipos de gráficos de columnas donde elegir. Haga clic en Columna agrupada, el primer gráfico de columnas de la lista Columna en 2-D. Al colocar el puntero encima de un tipo de gráfico, el nombre del tipo de gráfico apareceráen la información en pantalla. También verá una descripción del tipo de gráfico y cuándo se utiliza.
Eso es, ha creado un gráfico en 10 segundos aproximadamente.
Sugerencia     Si desea cambiar de tipo de gráfico después de haberlo creado, haga clic en su interior. A continuación, en la ficha Diseño de Herramientas de gráficos, en el grupoTipo, haga clic en Cambiar tipo de gráfico y seleccioneotro tipo.

10.2 DAR FORMATO A LOS GRAFICOS EXIXTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO
1. Haga clic en el gráfico al que desea agregar un cuadro de texto.
Esto hace que aparezcan las Herramientas de gráficos, que agrega las fichas Diseño, Presentación y Formato.
2. En la ficha Presentación, en el grupo Insertar, haga clic en Cuadro de texto  .

3. En el gráfico, haga clic en el lugar dondedesea colocar una esquina del cuadro de texto y luego arrastre hasta que el cuadro de texto tenga el tamaño deseado.
4. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee.
El texto se ajustará en el cuadro de texto. Para empezar una nueva línea en el cuadro de texto, presione ENTRAR.
5. Cuando termine de escribir, presione ESC para salir del modo de edición, o haga clic en cualquier lugarfuera del cuadro de texto.
10.3 EDITAR GRAFICOS EXISTENTES EN UNA HOJA DE CÁLCULO
Modificar el tamaño de un gráfico
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto, haz clic sobre ellos y arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic y arrastrando los controles circulares podrás modificar su tamaño mantiendo el alto y ancho que hayas establecido, de esta forma podrásescalar el objeto y hacerlo más grande o pequeño.
Modificar un gráfico
En la ficha Diseño de las Herramientas de gráficos aparecen diferentes opciones para modificar el gráfico existente.
 
Podemos cambiar el Tipo de gráfico. Cuando elegimos ésta opción aparecen todos los tipos disponibles por Excel para elegir el más adecuado a nuestras necesidades.
También podemos seleccionar un Diseñorápido.
Organigramas
Desde Excel podemos crear organigramas sin salir de esta aplicación. Para ello llevamos a cabo el siguiente proceso:
 
 
1. Nos ubicamos en la ficha Insertar.
2. Buscamos el ícono SmartArt.
3. Después de dar clic al botón SmartArt, se desplega un menú de opciones de todas las formas que acá se encuentran.
4. Seleccionamos Jerarquía que corresponde a laelaboración de organigramas.
5. Luego seleccionamos el tipo de gráfico de jerarquía que queremos.
6. Ya una vez seleccionado, se crea en la hoja de trabajo el tipo de organigrama que hemos seleccionado. Nos muestra una imagen similar a la siguiente..
 
 
 
 
| Para cambiar el tamaño de la letra, y seleccionar una mucho más pequeña se tienen dos opciones: La primera es que Excel ajuste el...