Republica bolivariana de venezuela

Republica bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología Industrial Rodolfo Loero Arismendi
IUTIRLA (Extensión Cumaná)
Cumaná Estado-Sucre














Profesor: Enrique Gómez Bachilleres: Emanuel López
Jhonny RojasAnny Marín


Cumaná, Enero 2015 (U2DJ)
INTRODUCCIÓN
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamentedefinidos.

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y costo definidos.
La gestión de proyectos, muchas veces, es responsabilidad de un solo individuo. Este individuo raramente participa de manera directa en las actividades que producen el resultadofinal.

En vez de eso se esfuerza por mantener el progreso y la interacción mutua productiva de las varias partes de manera que el riesgo general de fracasar se disminuya. La gestión de proyectos tiene como objetivo principal la planificación, el seguimiento y el control.
















FASES DEL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS
El procedimiento de seguimiento y control del proyecto establece elconjunto de acciones que se llevaran a cabo para la comprobación de la correcta ejecución de las actividades del proyecto de forma que se puedan tomar las acciones correctivas apropiadas cuando la ejecución del proyecto se desvíe significativamente de su planificación.
Entendemos el control como un sub-sistema dentro de la gestión de proyectos, cuyos insumos son estándares y criterios, así comolos documentos base, productos de la etapa de planeación. Durante la ejecución del proyecto corre un proceso paralelo de recolección de datos, comparación y retroalimentación para tomar decisiones respecto al rumbo del mismo.
El control permite asegurarse de que todos los recursos estén siendo utilizados de la manera más efectiva posible en función del logro de los objetivos del proyecto.ASIGNACIÓN DETALLADA DE TAREAS
El objetivo de esta actividad es la asignación de tareas a los miembros del equipo de proyecto, documentando los datos necesarios para su control posterior.

El Jefe de Proyecto debe velar por el cumplimiento de la planificación establecida y que las tareas se vayan realizando según el calendario previsto, ya que de lo contrario se producirán desviaciones en el desarrollodel proyecto que en último término supondrán un incremento en su costo.

Para que una tarea finalice con éxito es importante asignarla a un persona capaz de desarrollarla, por lo que el Jefe de Proyecto debe estudiar muy bien cada tarea antes de su asignación y ser consciente de los conocimientos y capacidades de los componentes del equipo de proyecto.


COMUNICACIÓN AL EQUIPO DEL PROYECTO

Unavez que el Jefe de Proyecto dispone de la asignación de tareas, convoca una reunión para informar al equipo de proyecto de las características del mismo y comunicar a cada miembro las tareas específicas que va a desarrollar.

El Jefe de Proyecto informa a los integrantes del equipo de las características del proyecto, haciendo especial énfasis en sus características particulares: estándares dedesarrollo diferentes de los habituales, y peculiaridades en materia de calidad, seguridad y gestión de la configuración.
Una vez que todos los miembros del equipo conocen el proyecto global, comunica la asignación de trabajos a cada uno de los miembros, quienes se ocupan de su realización

SEGUIMIENTO DE TAREAS
Esta actividad tiene como objetivo el control de todas las tareas que están siendo...