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Diagrama de procesos
También denominado Diagrama de circulación, es una representación gráfica que señala los pasos que se siguen en una secuencia de actividades, dentro de un proceso o unprocedimiento de trabajo, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza.
El diagrama reúne toda la información que se considera necesaria para el análisis, tal como distancias otrayectorias recorridas por estos documentos a través de las diferentes unidades de la empresa, cantidad considerada, tiempo requerido, así como la lista de operaciones elementales, efectuadas en losdocumentos empleados, las correspondientes manipulaciones, entre otros datos.
Entre los propósitos de un diagrama de procesos está:
• Conocer las distintas operaciones que son necesarias para llevar a cabouna actividad y procurar su simplificación
• Identificar los equipos e instalaciones necesarias
• Estimar los tiempos de operación
• Determinar el número de personas que participan en la actividad,por lo tanto, la mano de obra requerida para su ejecución
• Permitir la visualización y eliminación de actividades obsoletas o innecesarias
• Verificar que la distribución del trabajo entre laspersonas sea equitativa
Diagrama de procesos administrativos
Son diagramas que sólo tienen relación directa con los procesos administrativos, es decir, sólo pueden aplicarse actividades de estanaturaleza. Entre los diagramas administrativos más utilizados se tienen los siguientes:
 Diagrama gráfico
 Diagrama de Hymans
 Esquema de circulación de la información
 Diagrama B.G.

Diagramagráfico
En este tipo de diagrama, los documentos se representan por medio de rectángulos.
Simbología:


El número que aparece en el ángulo superior derecho del rectángulo indica el número deldocumento. El número del último rectángulo, señala además, la cantidad de ejemplares del mismo documento. Por ejemplo:



En este caso hay tres ejemplares de un mismo documento. El número 1...