REQUERIMIENTOS DE PROYECTO COLIBRI

Proyectos
1. Sistema para el control de asistencia a eventos (Colibrí).
En Septiembre de cada año, la Universidad Tecnológica, celebra la graduación de los alumnos que egresan del nivel Técnico Superior Universitario. En esta ceremonia, el departamento de servicios escolares, entrega documentación oficial a los graduados, por lo que requieren conocer con exactitud el nombre de los asistentesy ausentes, para organizar dicha documentación y agilizar su entrega. Generalmente, los asientos son asignados por orden alfabético de los apellidos de los alumnos, por ejemplo: Alvarado tiene el asiento 1, Benitez el asiento 2, Campano el asiento 3 y así sucesivamente, esta organización se da por programa educativo.
Por lo anterior, se requiere un sistema de información que permita aldepartamento de servicios escolares, registrar el número de control, el nombre completo y el programa educativo de los graduados. Esta información será capturada con anticipación, para que el día de la graduación, un grupo de edecanes equipadas con dispositivos móviles (Tablet o Smartphone), puedan buscar y en su caso registrar la asistencia del graduado; el sistema móvil mostrará también el número deasiento que le corresponda al alumno. Por otra parte, el departamento de servicios escolares desde un sitio web, podrá cerrar el registro de asistencia. Además, el sistema mostrará en pantalla el listado de asistentes o ausentes, organizados por programa educativo y por apellidos con opción de impresión.
La transferencia de datos del sistema, deberá considerar una conectividad inalámbrica.Además, el gestor de bases de datos, como la plataforma de desarrollo, tendrá que consumir un mínimo del costo del sistema.
Todas las pantallas del sistema (Web o móvil), deberán mostrar el escudo de la institución en la parte superior, la versión del sistema y la leyenda de derechos reservados de la UT en la parte inferior. El uso de colores claros e institucionales (verdes) es fundamental, ademásde los manuales de operación y desarrollo del sistema deberán ser entregados.

2. Control de asistencia. (Eagle)
Todos los días, la Universidad Tecnológica, recibe a decenas de empleados, quienes tienen una hora predeterminada de entrada y salida, establecidas en su horario laboral o carga académica. Empleados de apoyo administrativos y docentes, son anotados en una libreta por el personal devigilancia a su llegada o salida, tanto por el acceso peatonal como a los estacionamientos. Uno de los inconvenientes presentados, es la rotación del equipo de vigilancia que al inicio de su estancia en la UT, desconocen a los empleados, dificultando un poco el registro de los mismos, asimismo, se pierde el control de las entradas o salidas, cuando un empleado entra por el acceso peatonal y salepor el de estacionamiento.
Por lo anterior, se requiere de un sistema de información que permita a través de un dispositivo móvil (Tablet o SmartPhone), se muestre la fotografía del empleado y con un clic se registre de manera automática la entrada o salida del mismo. El dispositivo móvil, solo permite buscar al empleado por nombre. Los datos de los empleados, como número de expediente, nombrecompleto, cargo, programa educativo de adscripción, fotografía y RFC, son capturados en un portal web, donde la oficina de recursos humanos únicamente tiene acceso. El sistema deberá imprimir tres reportes, a) entradas y salidas por empleado en un determinado periodo, b) listado de empleados con fotografía y c) entradas y salidas de personal por semana.
La transferencia de datos del sistema,deberá considerar una conectividad inalámbrica. Además, el gestor de bases de datos, como la plataforma de desarrollo, tendrá que consumir un mínimo del costo del sistema.
Todas las pantallas del sistema (Web o móvil), deberán mostrar el escudo de la institución en la parte superior, la versión del sistema y la leyenda de derechos reservados de la UT en la parte inferior. El uso de colores...