requerimientos de un proyecto

Requerimientos de un proyecto
1 - Seguir un proceso de iniciación estructurado: realizar un estudio de factibilidad financiero, tecnológico, de recursos, impactos, estratégico y de negocio del proyecto, para prevenir inconvenientes, priorizarlo y obtener el soporte y justificación de negocio necesario para poder implementarlo. Durante la fase de inicio o arranque, una correcta valoración deriesgos, asunciones, obstáculos y restricciones deben ser convenientemente evaluados y el factor crítico es realizar un adecuado proceso de valoración de requerimientos (RM) para clarificar objetivos, necesidades y alinear las expectativas. En muchos casos los procesos de RM pueden automatizarse pero siempre es conveniente mantener sesiones y reuniones con los stakeholders para aclarar los puntosgrises. Todas las metodologías de administración de proyectos recalcan la importancia de una fuerte relación con los stakeholders y su proceso de análisis, dado que con ellos podremos lograr más fácilmente el éxito y romper muchas barreras en los proyectos.
2 - Planificación del Proyecto: de acuerdo a la industria donde se realice el proyecto, la planificación podrá tomar diferentes matices. Losproyectos para el desarrollo de software son bastante particulares, tan es así, que surgieron metodologías propias para los mismos (“Agil Development”) diferentes a las tradicionales como el PMBOK®. Algunos aspectos de las metodologías ágiles pueden ser utilizados en cualquier otro proyecto. Actualmente está de moda hablar también de Lean Six Sigma Project Management, otra aproximación a lagestión efectiva de proyectos. Independientemente de que se utilice una metodología tradicional, ágil o lean; una buena planificación siempre es necesaria.
3 - Utilizar auditorías: para evaluar la salud del proyecto, deberían realizarse auditorías y reuniones de “quality assurance” en forma frecuente para chequear no sólo los entregables sino el estado y progreso del proyecto. Medir el progreso realversus el costo y tiempo estimado es muy importante, al igual que realizar mediciones de calidad respecto del cumplimiento de los requerimientos y el alcance de los entregables. No podemos controlar y mucho menos mejorar si no tenemos métricas
4.- Utilización de recursos humanos: la correcta utilización de las “técnicas blandas” y el uso adecuado de las habilidades interpersonales son factorescríticos en el manejo de todos los proyectos. Un tema controversial que suele traernos dolores de cabeza son las horas que cargan los recursos al proyecto: ¿deben ser las reales o teóricas?. En las organizaciones en las que trabajé, como ocurre con muchas consultoras o empresas de servicios, al cliente se le cobra de acuerdo al proyecto un “precio fijo” o “time & material” (por hora de consultoría).5.- Estimación en los Proyectos: las estimaciones de costos y tiempos en un proyecto constituyen la parte más difícil en la planificación, y es más un arte que una ciencia. Como consultor tuve que realizar una revisión a un proyecto que estaba con un sobrecosto muy elevado y querían un análisis de la causa de la variación del mismo.
6 - Practicar un estricto control de cambios:independientemente del tamaño del proyecto y para evitar el “Scope Creep” se deberá ser muy riguroso en lo que respecta al control y seguimiento de los cambios al proyecto, utilizar herramientas automáticas de RM (Requirement Management) y CM (Configuration Management). Tener muy claro el procedimiento para solicitar los cambios, el tipo de formulario, como debe ser completado y el método para aprobaciónrespectivo. Si el Gerente de Proyecto no ha definido bien el alcance inicial del proyecto, será tremendamente difícil administrar el mismo.
6.- Practicar un estricto control de cambios: independientemente del tamaño del proyecto y para evitar el “Scope Creep” se deberá ser muy riguroso en lo que respecta al control y seguimiento de los cambios al proyecto, utilizar herramientas automáticas de RM...